Som arbetsgivare ska du ordna dina anställdas lagstadgade arbetspensionsskydd. Anställningsförhållandet försäkras enligt ArPL för anställda som är 17–67 år. Om den anställdes inkomst under hela månaden understiger inkomstgränsen (Parameterfiler som används i löneberäkningen) betalas arbetspensionsavgifter inte och de tas inte heller ut från den anställdas lön.
Om ArPL-inkomstgränsen dock överskrids under samma månad (om du exempelvis räknar en annan lön för samma månad) och du i den tidigare löneberäkningen har valt alternativet Nej, får du en anmärkning om att gränsen har överskridits. Då ska du makulera den tidigare lönen och ersätta den med en ny lön.
Så här makulerar du den tidigare lönen:
Välj Löner och uträkningar > Välj den lön som du ska makulera genom att du under lönen klickar på länken Kan korrigeras varefter du som korrigeringssätt ska välja det nedersta alternativet Lönen är ogrundad eller löneperioden är felaktig. Godkänn nollställningen av den ursprungliga lönen > Godkänn korrigering. Beräkna den makulerade lönen på nytt och när du får en anmärkning: Vill du att pensionsavgiften tas ut fast inkomsterna underskrider inkomstgränsen? Välj alternativet Ja.
När den tidigare lönen har korrigerats och ArPL-avgifterna har skapats kan du beräkna en annan lön för samma månad. Det skapas egna anmälningar om båda löneberäkningar till inkomstregistret samt betalningsuppgifter. Kom ihåg att betala de arbetsgivaravgifter som skapats.
ArPL-pensionsskyddet erbjuds av alla arbetspensionsförsäkringsbolag:
Elo
Ilmarinen
Varma
Veritas
ArPL-skyddet sköts inte bara av arbetspensionsförsäkringsbolagen utan också av vissa kassor (bl.a. Valios pensionskassa) och pensionsstiftelser.
Som arbetsgivare har du också skyldighet att informera arbetstagarna i vilket arbetspensionsförsäkringsbolag deras ArPL-försäkringar har tecknats. Arbetstagaren ser uppgiften också i inkomstregistrets e-tjänst.
En arbetsgivare är antingen en avtalsarbetsgivare eller en tillfällig arbetsgivare.
Tillfällig arbetsgivare
Om de anställdas sammanlagda löner för sex månader underskrider den gällande inkomstgränsen och du inte har några fastanställda, är du en tillfällig arbetsgivare. Om du är en tillfällig arbetsgivare, kan du välja arbetspensionsbolaget i samband med löneberäkningen efter att du har sparat blanketten för löneberäkningen. Välj arbetspensionsbolaget i listrutan som öppnas i punkten Arbetspensionsbolag för tillfälliga arbetsgivare. Valet gäller för månaden i fråga och ArPL-avgifterna skapas till arbetspensionsbolaget som du valt.
Typiska tillfälliga arbetsgivare är små företag och hushåll.
Som tillfällig arbetsgivare kan du ordna pensionsskyddet för dina anställda utan att teckna avtal om arbetspensionsförsäkring.Avtalsarbetsgivare
Du är en avtalsarbetsgivare om du anställer en fast anställd.
En avtalsarbetsgivare anmäler alla sina anställda till avtalsförsäkringen, detta gäller även visstidsanställda.
Som avtalsarbetsgivare måste du ingå ett arbetspensionsförsäkringsavtal med ett arbetspensionsbolag innan du inleder löneberäkningen.
Arbetspensionsförsäkringsbolaget skickar dig ett försäkringsbrev och försäkringsvillkoren. Du får också ett arbetspensionsförsäkringsnummer som du måste spara i Palkka.fi . Du kan spara försäkringsnumret i webbtjänsten Palkka.fi efter ett par dagar från att du ingått ett avtal med arbetspensionsförsäkringsbolaget. Palkka.fi kontrollerar riktigheten av försäkringsnumret.
Palkka.fi skickar automatiskt anmälningarna om varje anställds löneuppgifter till inkomstregistret. Arbetspensionsförsäkringsbolagen hämtar behövlig information direkt från inkomstregistret.
ArPL-avgiften ska betalas till arbetspensionsförsäkringsbolaget senast den sista dagen i den månad som följer efter löneutbetalningsdagen.
ArPL-avgiften består av arbetsgivarens andel och en andel som tas ut hos anställda. Som arbetsgivare betalar du hela arbetspensionsavgiften, men innehåller anställdas andel från lönen.
Palkka.fi beräknar automatiskt arbetsgivarens arbetspensionsförsäkringsavgift samt anställdas ArPL-andel. ArPL-avgiften visas under Betalningar efter att anmälan om löneuppgifter skickats till inkomstregistret och den ska betalas senast på förfallodagen med den referens som Palkka.fi har skapat. Pensionsförsäkringsbolagen skickar inte någon separat pappersfaktura för arbetspensionsförsäkringsavgifterna. En arbetspensionsförsäkringsavgift inklusive dröjsmålsränta är enligt lagen utsökbar.
Retroaktiv löneberäkning ja arbetspensionsförsäkringsavgift
Det skickas en separat faktura för ArPL-avgifter om betalningen har skapats senare än den 15:e i följande månad. Betalningsuppgifter skapas inte heller om kreditnotor i Palkka.fi.
Vad ska man beakta vid skapande av betalningar
Exempel 1
Löner beräknas retroaktivt 10.07.2024 för löneperioden 01.06.2019–30.06.2024. Som betalningsdag anges den verkliga betalningsdagen 30.06.2024.
Palkka.fi skapar följande betalningar:
Nettolön för arbetstagaren
Förskottsinnehållning och arbetsgivares sjukförsäkringsavgift
Pensionsförsäkringspremie (ArPL-avgift) till arbetspensionsbolagetObservera att om betalningsdagen redan har gått beaktar Palkka.fi inte i arbetsgivaravgifterna eventuella dröjsmålspåföljder eller förseningsavgifter som gäller inkomstregistrets anmälningar.
Exempel 2
Lön beräknas retroaktivt 16.07.2024 för löneperioden 01.06.2024–30.06.2024. Som betalningsdag anges den verkliga utbetalningsdagen 30.06.2024.
Palkka.fi skapar följande betalningar:
- Nettolön för arbetstagaren
- Förskottsinnehållning och arbetsgivares sjukförsäkringsavgiftObservera att om betalningsdagen redan har gått beaktar Palkka.fi inte i förskottsinnehållningen och i arbetsgivares sjukförsäkringsavgift eventuella dröjsmålspåföljder eller förseningsavgifter som gäller inkomstregistrets anmälningar.
Arbetspensionsförsäkringsbolaget sänder en skild faktura till arbetsgivaren alltid om betalningen skapas retroaktivt efter den 15:e dagen i följande månad.
Fast arbetsgivaren inte skulle kunna ta ut anställdas andel från lönen måste arbetsgivaren ändå betala hela ArPL-avgiften till arbetspensionsförsäkringsbolaget. Ett sådant fall kan förekomma om lönen utgörs av naturaförmån eller om t.ex. FPA betalar lönen för en barnskötare som hushållet har anställt.