När en privatperson (ett hushåll) betalar lön, ska han eller hon också sköta arbetsgivarskyldigheterna. Hushållet ska t.ex. betala förskottsinnehållning, arbetsgivares sjukförsäkringsavgift, arbetspensionsavgift, arbetslöshetsförsäkringspremie och premier för försäkring för arbetsolycksfall och yrkessjukdomar. Hushåll ska dessutom lämna in arbetstagarspecifika löneuppgiftsanmälningar och arbetsgivarens separata anmälan till inkomstregistret. Palkka.fi skickar anmälningarna automatiskt om de löner som beräknats via Palkka.fi.
När ett hushåll anställer en arbetstagare, påverkar lönebeloppet hushållets skyldigheter.
Om en årslön som uppgår till högst 1 500 euro (brutto) utbetalas till en enda person, ska hushållet
· inte ta ut skatt på lönen (förskottsinnehållning), om inte arbetstagaren ber om det
· inte betala arbetsgivares sjukförsäkringsavgift
· lämna in arbetstagarspecifika löneuppgiftsanmälan till inkomstregistret (ingen nedre gräns för beloppet)
· lämna in arbetsgivarens separata anmälan till inkomstregistret
· betala arbetslöshetsförsäkringspremien och premien för försäkringen för arbetsolycksfall och yrkessjukdomar (om du betalar över 1 500 euro i lön för arbete som du låtit utföra under kalenderåret. Beakta också åldersgränserna i arbetslöshetspremien)
· betala också den lagstadgade pensionspremien om den anställdes månadsinkomst överskrider inkomstgränsen (Beakta också åldersgränserna)
· läs mer om ålders- och eurogränserna > Löneparametrar.
Också fysiska personer och dödsbon ska verkställa förskottsinnehållningen och betala arbetsgivares sjukförsäkringsavgift på normalt sätt, om lönebetalningen ansluter sig till näringsverksamheten eller inkomstförvärvet. Då ska lönerna räknas i tjänsten i egenskap av företagsanvändare.
Lönen överskrider 1 500 euro per år
Om en årslön till en enda person överskrider 1 500 euro (brutto), ska hushållet
· ta ut skatt på lönen (förskottsinnehållning)
· betala arbetsgivares sjukförsäkringsavgift
· betala arbetslöshetsförsäkringspremien och premien för försäkringen för arbetsolycksfall och yrkessjukdomar (om du betalar över 1 500 euro i lön för arbete som du låtit utföra under kalenderåret. Beakta också åldersgränserna i arbetslöshetspremien)
· betala den lagstadgade pensionspremien om den anställdes månadsinkomst överskrider inkomstgränsen (Beakta också åldersgränserna)
· lämna in arbetstagarspecifika löneuppgiftsanmälan till inkomstregistret (ingen nedre gräns för beloppet)
· lämna in arbetsgivarens separata anmälan till inkomstregistret.
· läs mer om ålders- och eurogränserna > Löneparametrar.
Om lönen har antagits underskrida 1 500 euro (och förskottsinnehållning eller arbetsgivares sjukförsäkringsavgifter inte har betalats), men årslönen ändå överskrider 1 500 euro, ska förskottsinnehållning verkställas på lönen från och med att gränsen på 1 500 euro överskrids. På tidigare utbetalda löner behöver ingen förskottsinnehållning verkställas i efterhand. Arbetsgivares sjukförsäkringsavgift ska ändå betalas på hela årslönebeloppet. När 1 500 euro överskrids beaktar Palkka.fi arbetsgivares sjukförsäkringsavgift i alla de löner som betalats under början av året.
Om man vet att summan som betalas per anställd överskrider 1 500 euro under kalenderåret, ska på hela summan verkställas förskottsinnehållning och betalas arbetsgivares sjukförsäkringsavgift. Om lön betalas flera gånger, fastställs innehållningsbefrielsen på basis av det sammanlagda lönebeloppet. T.ex. om den anställdes lön är 600 euro i månaden och anställningsförhållandet varar tre månader, ska du verkställa förskottsinnehållning och betala arbetsgivares sjukförsäkringsavgift redan på lönen för den första månaden.
Du kan spara lättnaden i förskottsinnehållningen under uppgifter om den anställde och anställningsförhållandet.