Kom alltid på förhand överens med den anställde om de löner, lönetillägg och ersättningar som ska betalas.

Palkka.fi är ett från kollektivavtalen oberoende löneberäkningsprogram. Kontrollera vid behov villkoren i de allmänt bindande kollektivavtalen på webbadressen http://www.finlex.fi/sv/viranomaiset/tyoehto/

Exempel på löneberäkningen på byggnadsbranschen finns t.ex. på Byggnadsförbundets webbplats

Uppgifter om den anställde

Innan du börjar med löneberäkningen, spara den anställdes uppgifter i tjänsten:

·        namn-, adress- och kontonummeruppgifter

·        uppgifter om anställningsförhållandet: avlöningsform, anställningsförhållande fr.o.m.

·        försäkringsuppgifter: arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring, arbetspensionsförsäkring

·        skattekortsuppgifter

Löneberäkning

1. Börja löneberäkningen genom att klicka på  > Beräkna ny lön

 

2. Välj den anställd som du vill betala lön till

·        Börja löneberäkningen genom att anteckna löneperioden. Du kan korrigera löneperiodens datum i punkten Visa lönetransaktioner tills löneberäkningen har bekräftats.

·        Lönen ska vara på de anställdas konton den överenskomna löneutbetalningsdagen. Löneutbetalningsdagen kan vara max. 45 dagar i framtiden enligt inkomstregisterprincipen. Om dagen är en lördag, en söndag eller en söckenhelg ska lönen vara på de anställdas konton på den föregående vardagen. Om dagen är en lördag, en söndag eller en söckenhelg ska lönen vara på de anställdas konton på den föregående vardagen.

·        Om lönen har betalats till den anställde redan tidigare kan du ange den verkliga löneutbetalningsdagen.

-        Om betalningsdagen redan har gått anmärker Palkka.fi användaren om det -> Observera att om betalningsdagen redan har gått beaktar Palkka.fi inte i arbetsgivaravgifterna eventuella dröjsmålspåföljder eller förseningsavgifter som gäller inkomstregistrets anmälningar.

 

·        Läs mer i Arbetsavtalslagen.

 

3. Beräkna lönen

Ange bruttolönen eller arvodet i punkten Lön eller arvode.

·        Mer lönetyper kan du lägga till i blanketten för löneberäkningen genom att klicka på >  Lägg till lönetyp. Beskrivningar av gällande lönetyper finns i anvisningarnas punkt > Lönetyper. 

-        Om du vill ta bort av misstag valda lönetyper från blanketten för löneberäkning välj lönetyperna och klicka på Ta bort valda.

-        Du kan lägga till tilläggsuppgifter i löneuträkningen (max. 200 tecken).  Dessa uppgifter syns bara på löneuträkningen och förmedlas inte till inkomstregistret.

 

4. Godkänn löneberäkningen och skicka uppgifterna till inkomstregistret

När du godkänner löneberäkningen, skickar tjänsten den anställdes löneuppgifter genast till inkomstregistret. Klicka på Avbryt om du ännu vill kontrollera beräkningen.

 

5. Sammandrag och betalning

·       På sidan ser du att löneuppgiftsanmälan till inkomstregistret skickades utan problem.

·       Du kan skriva ut löneuträkningar och skicka dem till anställda som inte har Suomi.fi-meddelanden i bruk. 

·       Du kan gå till betalningsuppgifterna som skapats utgående från löneberäkningen > öppna betalningsuppgifterna

·    Om du har antecknat i uppgifterna om anställningsförhållandet att du ansöker om hushållsavdrag ser du på denna sida också att det lyckades att skicka anmälan om hushållsavdrag.