Anvisningar för hushåll
Semesteranvisning för hushåll
|
|
Semester intjänas enligt semesterlagen. Semester intjänas under kvalifikationsåret 1.4–31.3.
Den anställde ska hålla den intjänade semestern under semesteråret (2.5–30.4) efter utgången av intjäningstiden (31.3).
Semester intjänas om den anställde under en kalendermånad arbetar minst 14 arbetsdagar eller de som omfattas av 35-timmarsregeln minst 35 arbetstimmar eller timmar som likställs med arbetad tid. I ett nytt anställningsförhållande intjänas vanligen 2 semesterdagar per månad.
Anställda som inte intjänar semester har också rätt till ledighet. Läs mer (Semesterlag 12 §).
I kollektivavtalen kan man ha avtalat annorlunda.
Beräkna den intjänade semestern i webbtjänsten Palkka.fi
Välj Ja om du vill att semesterdagarna ska intjänas automatiskt.
Tjänsten beräknar de intjänade semesterdagarna på basis av löneperioden som ingår minst 14 arbetsdagar. Om den anställde inte har löner som ska betalas under löneperioden intjänas inga semesterdagar. Som arbetsdagar betraktas alla dagar (mån–fre) utan att skilja söckenhelgernas avlönade eller oavlönade dagar. I beräkningen beaktar webbtjänsten inte beloppet eller timantalet för den lön som ska betalas. I egenskap av arbetsgivare ska du själv beakta 14-dagars- och 35-timmarsreglerna. Förhandsgranska uppgifterna innan du godkänner dem. De intjänade semesterdagarna visas i löneuträkningen och i semesterraporten.
- Välj alternativet Ja om den anställde arbetar huvudsakligen minst 14 dagar eller 35 timmar.
- Välj semesterrätten (2, 2,5 eller 3 dagar).
- Du kan ta bort de intjänade semesterdagarna för de månader som inte berättigar till semester.
- Du kan också ändra eller korrigera antalet dagar i semesterrätten. T.ex. om anställningsförhållandet varat ett år och semesterrätten ändras från 2 till 2,5 dagar.
- Tjänsten avrundar inte semesterdagarna till hela dagar. Du kan lägga till 0,5 dagar då anställningsförhållandet eller kvalifikationsåret upphör.
I punkten Uppgifter om den anställde och anställningsförhållandet kan du välja om semester ska intjänas för den anställde. Beakta att semesterdagar börjar intjänas först från och med de löneperioder som beräknats efter datumet som finns som Första giltighetsdag.
Du kan lägga till en semestermedeltimförtjänst för en timavlönad anställd. Du kan också lämna fältet tomt eller uppdatera det senare. Semestermedeltimförtjänsten används som standard i beräkningen av den anställdes semesterlön. Tjänsten skapar en rapport som innehåller lönerna som betalats till den anställde för kvalifikationsåret (1.4–31.3) enligt dagarna i löneperioden. Då du beräknar semesterlön eller semesterersättning, kom ihåg att beakta t.ex. i kollektivavtal nämnda eventuella procentbaserade tillägg och koefficienten som beror på antalet semesterdagar.
Lägga till intjänade semesterdagar för ett tidigare semesterår
Om du vill lägga till den anställdes intjänade semesterdagar för ett tidigare semesterår gör det i punkt Intjänade semesterdagar. Anteckna antalet tidigare intjänade semesterdagar i samband med löneberäkningen. Då motsvarar den anställdes intjänade semesterdagar den verkliga situationen. De semesterdagar som den anställde hållit och de som ännu återstår visas i löneuträkningen. Då du betalar semesterlön, använd lönetypen Semesterlön för att skapa de hållna och återstående semesterdagarna rätt.
Exempel:
Du har börjat använda Palkka.fi 1.4.2019. Den anställdes anställning har börjat 1.1.2019. Den anställde har intjänat 2 dagar/mån i semester för 1.1.2019–31.3.2020, sammanlagt 6 dagar. Ange dagarna i punkt Intjänade semesterdagar för att få dem med i den anställdes semesterdagar. Registrera uppgiften endast en gång i löneberäkningen.
Välj alternativet Nej i punkten Intjänas semester? under den anställdes uppgifter om den anställde stadigvarande arbetar färre än 14 dagar eller 35 timmar i kalendermånaden eller om lönen är procentbaserad.
- En anställd som arbetar färre än 14 dagar eller 35 timmar i månaden har rätt till ledighet. För den lediga tiden betalas semesterersättning. Se närmare punkt Semesterersättning.
Du kan kontrollera den anställdes semesteruppgifter i punkten Uppgifter om den anställde och anställningsförhållandet.
Semesteruppgifterna visas också i den anställdes löneuträkning.
I arbetstagarens löneuträkning visas semesterdagarna för det innevarande och det föregående året. Semesterdagarna för tidigare år kan kontrolleras i semesterrapporten.
Du kan kontrollera de intjänade och hållna semesterdagarna i semesterrapporten. Av rapporten framgår även lönen för semesteråret och de arbetade timmarna.
Du kan korrigera eller ta bort de automatiskt beräknade semesterdagarna i samband med löneberäkningen.
T.ex. om anställningsförhållandet har varat över ett år och du har glömt höja semesterrätten från 2,0 till 2,5 dagar kan du lägga till semesterdagar.
Semesterdagarna hålls alltid som hela dagar. Innan du betalar semesterlönen, lägg till 0,5 semesterdagar om det intjänade antalet inte är ett jämnt tal.
På motsvarande sätt kan du ta bort semesterdagar om den anställde inte har arbetat mer än 35 timmar i månaden och om du har valt alternativet Ja i punkten Intjänas semester.
Uppdatera vid behov även antalet semesterrätten under den anställdes uppgifter.
Om du korrigerar lönen i webbtjänsten, kontrollera antalet semesterdagar och korrigera det vid behov.
Du kan korrigera eller ta bort de automatiskt beräknade semesterdagarna vid löneberäkningen under Lägg till lönetyp > Intjänade semesterdagar.
Välj det semesterår som ska korrigeras. Om du vill minska antalet semesterdagar, anteckna ett minustecken framför talet (t.ex. -2,0). Om antalet intjänade semesterdagar är för litet, ange det antal som du vill lägga till (t.ex. 2,0).Semesterdagarna anges med en halv dags noggrannhet (t.ex. 2,5).
De intjänade semesterdagarna för 2014 ska sparas i sin helhet (t.ex. 30 dagar).
Den anställde ska få ta ut sin semester under semesterperioden 2.5–30.9. Vintersemestern ska ges efter semesterperioden före början av följande semesterperiod, dvs. 1.10–30.4.
Läs mer i semesterhandboken
Den anställde har rätt att få minst den ordinarie eller den genomsnittliga lönen för semestertiden så som det bestäms i semesterlagen och semesterlöneavtalet.
- Före löneberäkningen kontrollera och vid behov korrigera antalet semesterdagar som den anställde har.
- När du anger semesterdagar som ska hållas, minskar lönetypen semesterlön antalet semesterdagar
- Vanligen betalas semesterlönen innan semestern börjar
Välj Semesterlön som lönetyp.
Ange Enhetspris och Antal utan förtecken. När du anger antalet semesterdagar som ska hållas, minskar antalet semesterdagar automatiskt.
Om du använder semestermedeltimförtjänsten som beräkningsgrund, ange som Antal det timantal som motsvarar semestertiden och semestermedeltimförtjänsten som Enhetspris. Om du har antecknat semestermedeltimförtjänsten i den anställdes uppgifter, visar tjänsten enhetspriset automatiskt. Kontrollera att priset är rätt och gör de nödvändiga tilläggen. Om du anger medeldagslön som Enhetspris, ange antalet semesterdagar i punkt Antal.
Uppgifterna visas också i den anställdes löneuträkning och semesterraporten.
För timavlönades semesteruppgifter kan du ange en semestermedeltimförtjänst (semesterMTF). Semestermedeltimförtjänsten används som standard för lönetyperna: semesterlön.
Om du vill använda semesterlön som baserar sig på medeldagsförtjänst, ange den i stället för semestermedeltimförtjänst.
Om du har anmält en ogrundad förmån till arbetstagaren men den har ännu inte återkrävts, räknas den ogrundade förmånen med i förslaget om semestermedeltimförtjänst. Om du också har gjort ändringar i arbetstimmarna beaktas det redan före återkravet.
Naturaförmåner för semestertiden
De naturaförmåner som hör till lönen ska under semestern ges oavkortade. För sådana naturaförmåner som den anställde inte kan utnyttja under semestern betalas ersättning i pengar.
T.ex. kostförmån som inte är tillgänglig under semestertiden ersätts i pengar. Om man ger lunchsedlar för semestertiden, ska förskottsinnehållningen verkställas för hela värdet i reda pengar.
T.ex. Om den anställde har kostförmån (6,10 €/arbetsdag för 2020) och 24 dagar i semester ska
arbetsgivaren betala kostförmånen för semestertiden i pengar, dvs. sammanlagt 146,40 € (24*6,10 €). Lägg till summan med lönetypen Lön eller arvode.
När anställningsförhållandet upphör, har den anställde rätt att i stället för semester få en semesterersättning för den tid under vilken hen inte har fått semester eller semesterersättning. För dem som omfattas av ledighetssystemet betalas semesterersättning för ledighetstiden.
Semesterersättningen betalas beroende på kollektivavtalet
· enligt semestermedeltimförtjänst
· eller procentbaserat utgående från kvalifikationsårets förtjänst.
Semesterersättning för en månadsavlönad beräknas på samma sätt som semesterlön.
Semesterersättningen bestäms i procent av kvalifikationsårets (1.4–31.3) inkomster. Om anställningen varat kortare än ett år är semesterersättningen 9 % och i fråga om anställningsförhållanden som i slutet av kvalifikationsåret varat minst ett år 11,5 %.
Läs mer i semesterhandboken
Använd lönetypen Semesterersättning vid löneberäkningen.
Bestämmelserna om semesterpenning ingår inte i semesterlagen utan i de olika branschernas kollektivavtal. Om betalningen av semesterlön avtalas i arbetsavtalet.
Semesterpenningen utgör 50 % av semesterlönen. Semesterpenningen kan betalas på en gång före början av semestern. Enligt flera avtal betalas semesterpenningen i samband med semesterersättningen också när anställningsförhållandet upphör under semesterperioden på grund av ekonomiska eller produktionsmässiga orsaker eller om det är fråga om en anställd som går i pension eller till militärtjänst. Kontrollera betalningsgrunden i kollektivavtalet.
Använd lönetypen Semesterpenning i löneberäkningen.
T.ex. Om den anställdes anställning börjar 1.2. och upphör 5.6.
intjänar den anställde sammanlagt 8 semesterdagar.
· För semesteråret 2019 intjänas sammanlagt 4 semesterdagar (februari och mars).
· För semesteråret 2020 intjänas sammanlagt 4 semesterdagar (april och maj). I juni arbetar den anställde färre än 14 dagar, varför semester inte intjänas.
· Den anställde ska ta ut semesterdagarna före anställningsförhållandets slut. Om anställningen upphör 5.6., ska sammanlagt 8 semesterdagar för semesteråren 2019 och 2020 tas ut före den sista arbetsdagen.
· Om den anställde inte har tagit ut sina semesterdagar ska arbetsgivaren betala dagarna som semesterersättning i slutet av anställningsförhållandet.
T.ex. Om den anställdes anställning börjar 20.1.2019 och upphör 15.4.2020.
intjänar den anställde sammanlagt 36,5 semesterdagar. Semesterdagarna hålls och betalas alltid i hela dagar och avrundas uppåt till 37 semesterdagar.
· För semesteråret 2019 (20.1.2019–31.3.2019) intjänas sammanlagt 4 semesterdagar (februari och mars).
· I januari 2019 arbetar den anställde färre än 14 dagar, varför semester inte intjänas.
· För semesteråret 2020 (1.4.2019–31.3.2020) intjänas sammanlagt 30 semesterdagar. Anställningen har varat över ett år vid utgången av semesteråret (31.3.2020), således intjänar den anställde 2,5 semesterdagar per månad, dvs. sammanlagt 30 dagar.
· Anställningsförhållandet upphör 15.4.2020 varvid antalet arbetsdagar är mindre än 14. Semester skulle alltså normalt inte intjänas, men eftersom semesterdagarna för april 2020 och januari 2019 räknas ihop blir antalet arbetsdagar fler än 14. Antalet intjänade semesterdagar är 2,5.