Arbetsersättning är ersättning för arbete, uppdrag eller tjänst, som betalas på basis av annat än ett anställ-ningsförhållande. Ersättning för upphovsrätt utgör ersättning som betalas för användning och överlåtelse av upphovsrätt (t.ex. skriftliga verk, konstföremål, fotografier) och industriell äganderätt (t.ex. patent, mall och varumärke).  Ersättning för upphovsrätt kan utgöra skattepliktig förvärvs- eller kapitalinkomst.

Arbets- eller upphovsrättsersättning i Palkka.fi

Med arbetsersättning och ersättning för upphovsrätt avses förvärvsinkomst eller kapitalinkomst som betalas till en fysisk person som inte står i anställningsförhållande till betalaren eller som inte är förskottsuppbördsregistrerad. Denna inkomst utgör inte lön utan ersättning.

Ersättningstyper

I tjänsten kan du betala bl.a. revisionsarvode, vittnesarvode, tävlingsdomarens arvode, ersättning för upp-hovsrätt (förvärvsinkomst och kapitalinkomst): Om du betalar andra ersättningar, ange uppgifterna om ersättningstyperna i punkten Tilläggsuppgifter. Du kan ytterligare betala ersättningar för arbetsresor som vid den slutliga beskattningen betraktas som skattepliktiga ersättningar. Allmännyttiga samfund kan också betala skattefria resekostnadsersättningar. I det fallet ska alternativet Allmännyttigt samfund vara valt i fönstret Arbetsgivaruppgifter

Sammandragstabellen gäller de olika ersättningarna och hur de påverkar.

Läs mer: Lönetyper (palkka.fi)

Uppgifter om arbets- och upphovsrättsersättningens mottagare

Grunduppgifter

I fönstret Uppgifter om den anställde kan du lägga till uppgifter om en ny mottagare av arbets- eller upphovsrättsersättning. Du kan vid behov ändra de existerande uppgifterna genom att välja korrekt ersättningsmottagare på listan över anställda. I löneberäkningen väljer du om mottagaren ska få arbets- eller upphovsrättsersättning.

Skattekortsuppgifter

Spara ersättningsmottagarens skattekortsuppgifter i tjänsten. Förskottsinnehållningen på upphovsrättser-sättning som betalas som kapitalinkomst beräknas automatiskt enligt fast kapitalinkomstskattesats.

Beräkning

Arbets- och upphovsrättsersättningar

Arbets- eller upphovsrättsersättning beräknas i punkten Löneberäkning. På en och samma betalningsom-gång kan du betala antingen arbetsersättning eller upphovsrättsersättning till ersättningsmottagaren. Tjänsten beräknar förskottsinnehållningen automatiskt från förvärvsinkomsten enligt de skattekortsuppgifter som du har sparat eller med fast procent från kapitalinkomsterna. ArPL-försäkringsavgift och arbetslöshetsförsäkringspremie tas inte ut från arbets- och upphovsrättsarvode, arbetsgivares sjukförsäkringsavgift beräknas inte heller. Utsökningsavgift tas inte ut från ersättningen. Håll lönebokföring över de betalda arbets- och upphovsrättsersättningarna. Beräkningen skapar en verifikation och ersättningsmottagarens verifikationer sammanlagt för hela året motsvarar lönebokföringen. 

Resekostnadsersättningar

Eventuella resekostnadsersättningar som betalas i samband med arbets- och upphovsrättsarvodena utgör ersättningsmottagarens skattepliktiga inkomster vid den slutliga beskattningen. I samband med löneberäkningen verkställs ingen förskottsinnehållning. Allmännyttiga samfund kan betala skattefria resekostnader i samband med tävlingsdomararvoden. Resekostnader kan betalas skattefritt ända till 3 000 euro och skattefria dagtraktamenten för högst 20 dagar i kalenderåret.

Betalningsperioderna och betalningstidpunkt

Perioden och betalningsdagen får infalla högst tre månader i framtiden.

Ändring av ersättningsuppgifterna, korrigering

I löneberäkningen kan du korrigera felaktiga uppgifter tills du slutgiltigt bekräftar uppgifterna i punkten Visa transaktionerna. Du kan ta bort de angivna ersättningarna med papperskorgsikonen. I punkt Visa transaktionerna visas ersättningstyperna gröntonade, om du vill ändra dem, klicka på textlänken för att återvända till indatauppgifterna. Efter Beräkna ersättning kan du ännu korrigera transaktioner vid behov. När uppgifterna är rätt, välj alternativet Bekräfta.Därefter visas en dialogruta om bekräftelsen. Klicka på Ok för att bekräfta uppgifterna och spara dem i tjänsten.  Om du behöver betala mer ersättning efter betalningsdagen, beräkna lönerna på nytt med en ny perioduppgift.

Ingångssaldon

Om du sparar ingångssaldon kan anställda lättare uppfölja den inkomstgräns som de har på sitt skattekort. Sparandet av ingångssaldon påverkar den anställdes löneuträkning, dvs. punkten Löneuppgifter fr.o.m. början av året. På grund av skattekortsändringar är det allt viktigare att anställda följer upp sina löneinkomster under året.

Observera dock att Palkka.fi aldrig skickar löneuppgifter som införts som ingångssaldon till inkomstregistret med anmälan om löneuppgifter eller med arbetsgivarens separata anmälan.

Betalningar

Ersättningsmottagarens betalningsuppgifter skapas på basis av arbets- och upphovsrättsarvodena i punkten Betalningar. Du kan överföra betalningarna till din nätbank.

Utskrifter

I punkten Löneberäkningens utskrifter skapar tjänsten utskrifter av de beräknade ersättningarna som visas med knappen Ny utskrift. Med sökfunktionen kan du hämta tidigare utskrifter. Utskrifter som gäller arbets- och upphovsrättsersättningen är verifikat, ersättningslista, bokföringsverifikat och redovisningsverifikat. Arbets- och upphovsrättsersättningarna visas på bokföringsverifikatet på bokföringskontot 5130 Andra ersättningar som omfattas av förskottsinnehållning. Resekostnadsersättningarna visas på bokföringskontot 7860 Övriga resekostnader. De skattefria kostnaderna är under namnen Kilometerersättningar och Dagtraktamenten och Övriga avdrag.

Anmälningar och deklarationer

·        Löneuppgifterna till inkomstregistret

·        Arbetsgivarens separata anmälan

·        Löne- och arbetsstatistik till Statistikcentralen

-         Om du har valt Ja för automatisk anmälningsrörelse skapar och skickar Palkka.fi automatiskt anmälningar om löneuppgifter och arbetsgivarens separata anmälan till inkomstregistret enligt löner beräknade i Palkka.fi senast på förfallodagen. Palkka.fi skapar automatiskt anmälan ”Löneuppgifterna till inkomstregistret” om de löneberäkningar vars betalningsdag är större eller lika stor som dagen då alternativet valts. Anmälningarna om löneuppgifter till inkomstregistret skickas automatiskt ut dagen efter löneutbetalningsdagen. Arbetsgivarens separata anmälan skapas från den tidpunkt alternativet har valts.

-         Om du inte har valt Ja för Automatisk anmälningsrörelse ska du skicka anmälningarna om löneuppgifter till inkomstregistret senast den 5:e kalenderdagen som följer efter löneutbetalningsdagen och dessutom ska du lämna in den månatliga arbetsgivarens separata anmälan till inkomstregistret senast den 5:e i följande månad. Observera att om du har antecknats som regelbunden arbetsgivare i Skatteförvaltningens register ska du lämna in arbetsgivarens separata anmälan också för de månader då ingen lön har betalats ut.

OBS! Löne- och arbetsstatistik skickas alltid till Statistikcentralen för statistikföring även om du valt Nej för anmälningsrörelse.

Skatteförvaltningen, arbetspensionsförsäkringsbolagen och Sysselsättningsfonden hämtar behövlig information direkt från inkomstregistret.