·        Löneuppgifterna till inkomstregistret

·        Arbetsgivarens separata anmälan till inkomstregistret

·        Lönestatistik till Statistikcentralen

-         Om du har valt Ja för automatisk anmälningsrörelse skapar och skickar Palkka.fi automatiskt anmälningar om löneuppgifter och arbetsgivarens separata anmälan till inkomstregistret enligt löner beräknade i Palkka.fi senast på förfallodagen. Palkka.fi skapar automatiskt anmälan Löneuppgifterna till inkomstregistret om de löneberäkningar vars betalningsdag är större eller lika stor som dagen då alternativet valts. Anmälningarna om löneuppgifter till inkomstregistret skickas automatiskt ut dagen efter löneutbetalningsdagen. Arbetsgivarens separata anmälan skapas från den tidpunkt alternativet har valts.

-         Om du inte har valt Ja för Automatisk anmälningsrörelse ska du skicka anmälningarna om löneuppgifter till inkomstregistret senast den 5:e kalenderdagen som följer efter löneutbetalningsdagen och dessutom ska du lämna in den månatliga arbetsgivarens separata anmälan till inkomstregistret senast den 5:e i följande månad. Observera att om du har antecknats som regelbunden arbetsgivare i Skatteförvaltningens register ska du lämna in arbetsgivarens separata anmälan också för de månader då ingen lön har betalats ut. Arbetsgivarens separata anmälan kan lämnas med uppgiften ingen löneutbetalning om det i Palkka.fi har skapats Uppgifter om den anställde.

OBS! Lönestatistik skickas alltid till Statistikcentralen för statistikföring även om du valt Nej för anmälningsrörelse.
Skatteförvaltningen, arbetspensionsförsäkringsbolagen och Sysselsättningsfonden hämtar behövlig information direkt från inkomstregistret.

Arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring

Anmälningarna om löneuppgifter som förmedlas från Palkka.fi till inkomstregistret följer inkomstregistrets anvisningar för datainnehållet. Anmälningarna innehåller uppgifter om löntagarens yrkesklass enligt lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar. Anmälningarna innehåller dock varken arbetsolycksfallsförsäkringsbolagets bolagskod eller arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkringens försäkringsnummer. 
 

Anmälningar som ska korrigeras

Om inkomstregistret inte kan ta emot anmälan om löneuppgifter som skickats från löneberäkningen får du ett meddelande om det i Palkka.fi.

·        Inkomstregistret kan inte ta emot din anmälan om det innehåller fel.

·        Du ser felen och korrigeringsanvisningarna i Palkka.fi under Anmälningar som ska korrigeras.

·        Närmare anvisningar om felet får du fram genom att klicka på felraden.

·        Korrigera de fel som finns i anmälan i Palkka.fi.

·        Efter att felen har korrigerats och anmälan skickats till inkomstregistret problemfritt, tas felen automatiskt bort från tjänstens Anmälningar som ska korrigeras.

Korrigering av anmälan direkt i inkomstregistret

I vissa undantag kan man behöva korrigera en anmälan som skapats i Palkka.fi direkt i inkomstregistret. Detta bör dock undvikas på grund av att en anmälan som redan en gång redigerats i inkomstregistrets e-tjänst därefter inte kan korrigeras i Palkka.fi.

En anmälan om löneuppgifter som skickats från Palkka.fi till inkomstregistret får aldrig tas i användning som underlag för en helt ny anmälan om löneuppgifter i inkomstregistrets e-tjänst eftersom det då på anmälan kan komma med felaktiga ArPL-avgiftsuppgifter. Pensionsbolaget kan då inte längre allokera betalda ArPL-avgifter till respektive anmälningar om löneuppgifter.

Inlämnande av anmälningar och deklarationer

·         Anmälan skickas automatiskt ut om alternativet Ja under Anmälningar skapas automatiskt har markerats.

Att skapa anmälningar till inkomstregistret manuellt

     Om du inte har aktiverat automatisk anmälningsrörelse eller om du vill skapa betalningarna genast efter löneberäkningen kan du skicka anmälningarna till inkomstregistret under Anmälningar.  Efter att anmälan skickats till inkomstregistret problemfritt bildas också betalningarna.
Om du inte har aktiverat automatisk anmälningsrörelse ska du skicka anmälningarna om löneuppgifter till inkomstregistret senast den 5:e kalenderdagen som följer efter löneutbetalningsdagen.  Utöver anmälan om löneuppgifter ska du dessutom lämna in den månatliga arbetsgivarens separata anmälan till inkomstregistret senast den 5:e i den månad som följer efter löneutbetalningsdagen.

Så här skickar du anmälningar till inkomstregistret

      Välj Anmälningar i menyn och tryck på Ny anmälan

      Välj som anmälningstyp Löneuppgifterna till inkomstregistret eller Arbetsgivarens separata anmälan och tryck på Lämna anmälan.
Betalningsuppgifterna skapas i punkt Betalningar efter att löneuppgifterna har problemfritt skickats till inkomstregistret.

Skriv ut anmälan eller deklaration

Om status i fönstret Anmälningar

·         Färdig

Anmälan är färdig att skickas till inkomstregistret och Palkka.fi skickar den automatiskt.

·         Skickats och mottagits

Anmälan har skickats lyckat till inkomstregistret men anmälan har ännu inte behandlats och godkänts. 

·         Skickats och godkänts

 Inkomstregistret har mottagit och godkänt anmälan. Betalningarna har skapats i Palkka.fi.

·         Har förkastats helt/inte skickats

Anmälan innehåller fel och den har inte tagits emot i inkomstregistret. De uppgifter som ska korrigeras ser du i punkten Anmälningar som ska korrigeras. Kom ihåg att skicka anmälan på nytt efter korrigeringen.