Begränsat skattskyldigas löneberäkning

En utländska arbetstagare som stannar i högst sex månader i Finland är begränsat skattskyldig. Begränsat skattskyldiga betalar skatt i Finland endast för inkomster som har förvärvats i Finland.  En begränsat skattskyldig ska kontakta skattebyrån för att få ett källskattekort eller ett skattekort för begränsat skattskyldiga.

Välj Begränsat skattskyldig som avlöningsform under den anställdes basuppgifter

Ange också tilläggsuppgifter om begränsat skattskyldiga eller utländska arbetstagare.

Den anställdes lönen avgör om den försäkrades sjukförsäkringspremie ska tas ut från lönen och om man behöver betala arbetsgivares sjukförsäkringsavgift på lönen. Läs mera (Skatteförvaltningens anvisning för arbetsgivare)

Arbetstagaren får ett källskattekort eller ett skattekort för begränsat skattskyldiga från skattebyrån. Om det inte finns något giltigt skattekort i uppgifterna om arbetstagare, tas källskatten ut enligt 35%.

När du har sparat den anställdes uppgifter, fortsätt till löneberäkningen.

Av tabellen framgår hur avgifterna bildas (fr.o.m. 1.1.2023)

Arbetsgivares sjukförsäkringsavgift
Om lönen är mindre än 800,02 euro (år 2024) frågar Palkka.fi i samband med beräkningen av lönen om denna gräns överskrids under månaden. Om gränsen överskrids ska du välja Ja, varefter arbetsgivares sjukförsäkringsavgift ska betalas för lönen.

Pensionsförsäkring

Om du betalar lön tillfälligt, dvs. den anställdes lön om ett halvt år underskrider 9822,00 euro (obs. summan varierar årligen, se löneparametrar), kan du välja ett pensionsförsäkringsbolag i samband med löneberäkningen – då behöver du inte ingå ett separat avtal med pensionsförsäkringsbolaget.

Om du har ingått ett arbetspensionsförsäkringsavtal med ett arbetspensionsbolag, spara först försäkringsuppgifterna i punkt Försäkringsuppgifter i fönstret för arbetsgivaruppgifter.

I fönstret för den anställdes uppgifter läggs arbetspensionsförsäkringsuppgifterna till den anställde. 

Försäkring för arbetsolycksfall och yrkessjukdom

Teckna en försäkring för arbetsolycksfall och yrkessjukdom hos ett skadeförsäkringsbolag och kom överens med ditt försäkringsbolag om frågan. Palkka.fi skapar inte försäkringspremier för försäkringar för arbetsolycksfall och yrkessjukdomar och inte heller löneanmälningar för dessa försäkringar.

Löneberäkning

Begränsat skattskyldigas löneuppgifter sparas i punkt Löneberäkning. Dagtraktamenten till studerande eller praktikanter är källskattepliktiga. Källskatt utgår dock inte för finskt inrikesdagtraktamente om studeranden eller praktikanten undantagsvis i Finland företar resor till ett särskilt arbetsställe.

Källskatteavdraget är 510 €/mån eller 17 €/dag. Tjänsten beräknar avdraget enligt löneperiodens längd. Om den anställde arbetar en kortare period än en månad, spara den första och sista arbetsdagen som löneperiod.

Anmälningar till inkomstregistret

Palkka.fi skickar automatiskt anmälningarna om löneuppgifter och arbetsgivarens separata anmälan till inkomstregistret senast på förfallodagen om du har valt Ja för automatisk anmälningsrörelse i arbetsgivarens basuppgifter. Palkka.fi skapar automatiskt anmälan ”Löneuppgifterna till inkomstregistret” om de löneberäkningar vars betalningsdag är större eller lika stor som dagen då alternativet valts. Anmälningarna om löneuppgifter till inkomstregistret skickas automatiskt ut dagen efter löneutbetalningsdagen.  Arbetsgivarens separata anmälan skapas från den tidpunkt alternativet har valts.

Om du inte har valt Ja för Automatisk anmälningsrörelse ska du skicka anmälningarna om löneuppgifter till inkomstregistret senast den 5:e kalenderdagen som följer efter löneutbetalningsdagen och dessutom ska du lämna in den månatliga arbetsgivarens separata anmälan till inkomstregistret senast den 5:e i följande månad.  Observera att om du har antecknats som regelbunden arbetsgivare i Skatteförvaltningens register ska du lämna in arbetsgivarens separata anmälan också för de månader då ingen lön har betalats ut.

Konstgjord personbeteckning

Om arbetstagaren har en konstgjord personbeteckning, anmäls den till inkomstregistret med anmälan om löneuppgifter som annan beteckning då arbetstagarens avlöningsform är begränsat skattskyldig. I anmälan om löneuppgifter anmäls dessutom arbetstagarens TIN-nummer och/eller personbeteckning eller FO-nummer som beviljats i hemviststaten.

Exempel 1

Arbetstagarens avlöningsform är begränsat skattskyldig och det har för hen fyllts i en konstgjord personbeteckning, en personbeteckning eller ett FO-nummer som beviljats i hemviststaten samt ett TIN-nummer. På anmälan om löneuppgifter visas följande identifikationsuppgifter:
Konstgjord personbeteckning (annan beteckning): xxxxxx-xxxx
Personbeteckning eller FO-nummer i hemviststaten: xxxx-xxxx
TIN-nummer: 123456

Betalningar

Tjänsten skapar arbetsgivaravgifterna när anmälan om löneuppgifter har skickats till inkomstregistret utan problem.

Du hittar arbetsgivaravgifterna i punkten Betalningar. Från begränsat skattskyldigs löneberäkning skapas följande betalningar:

o    källskatt eller begränsat skattskyldigs förskottsinnehållning som betalas till Skatteförvaltningen och som eventuellt innehåller den försäkrades sjukförsäkringspremie och arbetsgivares sjukförsäkringsavgift .

o    ArPL-avgift som betalas till arbetspensionsbolaget. 

Observera att Palkka.fi inte beaktar eventuella dröjsmålspåföljder i avgifterna, om lönerna beräknas retroaktivt för det innevarande året.

Läs mer om hur avgifterna skapas i anvisningen: betalningar (allmänt)