Som arbetsgivare ska du ordna dina anställdas lagstadgade arbetspensionsskydd.
Anställningsförhållandet försäkras enligt ArPL, om den anställde är i åldern 17-67.
Om den anställdas månadsinkomst är under inkomstgränsen (Parameterfiler som används i löneberäkningen) betalas arbetspensionsavgifter inte och de tas inte heller ut från den anställdas lön.
Om månadsinkomsten för ArPL överskrids anmärker Palkka.fi användaren om det. Den tidigare löneberäkningsanmälan till inkomstregistret måste makuleras och ersätts med en ny anmälan. Arbetsgivarens förpliktelse är också att betala de nya ArPL-avgifterna som skapats i Palkka.fi.
ArPL-pensionsskyddet erbjuds av alla arbetspensionsförsäkringsbolag:
- Elo
- Varma
- Veritas
ArPL-skyddet sköts inte bara av arbetspensionsförsäkringsbolagen utan också av vissa kassor och pensionsstiftelser.
Som arbetsgivare har du också skyldighet att informera arbetstagarna i vilket arbetspensionsförsäkringsbolag deras ArPL-försäkringar har tecknats. Om det inte finns något annat naturligt ställe för förmedling av information lönar det sig att berätta för arbetstagarna att pensionsbolaget kan i samband med löneberäkningen kontrolleras i inkomstregistrets e-tjänst på de anmälningar om löneuppgifter som skickats dit.
En arbetsgivare är antingen en avtalsarbetsgivare eller en tillfällig arbetsgivare.
Tillfällig arbetsgivare
Om de anställdas sammanlagda löner för sex månader underskrider den gällande inkomstgränsen och du inte har några fastanställda, är du en tillfällig arbetsgivare. Om du är en tillfällig arbetsgivare, kan du välja arbetspensionsbolaget i samband med löneberäkningen efter att du har sparat löneperioden. Välj bland försäkringsbolagen i listrutan i punkten Arbetspensionsbolag för tillfälliga arbetsgivare. Alternativet gäller för månaden i fråga och ArPL-avgifterna skapas till arbetspensionsbolaget som du valt.
Typiska tillfälliga arbetsgivare är små företag och hushåll.
Som tillfällig arbetsgivare kan du ordna pensionsskyddet för dina anställda utan att teckna avtal om arbetspensionsförsäkring.
Avtalsarbetsgivare
Du är en avtalsarbetsgivare om du anställer en fast anställd.
En avtalsarbetsgivare anmäler alla sina anställda till avtalsförsäkringen, detta gäller även visstidsanställda.Som avtalsarbetsgivare måste du ingå ett arbetspensionsförsäkringsavtal med ett arbetspensionsbolag innan du inleder löneberäkningen.
Arbetspensionsbolaget skickar dig ett försäkringsbrev och försäkringsvillkoren. Du får också ett arbetspensionsförsäkringsnummer som du måste spara i Palkka.fi . Du kan spara försäkringsnumret i webbtjänsten Palkka.fi efter ett par dagar från att du ingått ett avtal med arbetspensionsbolaget. Palkka.fi kontrollerar att försäkringsnumret är korrekt och inom ett par dagar förmedlas uppgiften om avtalet till webbtjänsten.
Arbetspensionsförsäkringsbolagen hämtar behövlig information direkt från inkomstregistret.
Palkka.fi skickar automatiskt anmälningarna om löneuppgifter till inkomstregistret om du har valt Ja för automatisk anmälningsrörelse i arbetsgivarens basuppgifter. Arbetspensionsförsäkringsbolagen hämtar behövlig information direkt från inkomstregistret.
Om du inte har valt Ja för Automatisk anmälningsrörelse ska du skicka anmälningarna om löneuppgifter till inkomstregistret senast den 5:e kalenderdagen som följer efter löneutbetalningsdagen och dessutom ska du lämna in den månatliga arbetsgivarens separata anmälan till inkomstregistret senast den 5:e i följande månad.
ArPL-avgiften ska betalas till arbetspensionsförsäkringsbolaget senast den sista dagen i den månad som följer efter löneutbetalningsdagen.
ArPL-avgiften består av arbetsgivarens andel och en andel som tas ut hos anställda. Som arbetsgivare betalar du hela arbetspensionsavgiften, men innehåller anställdas andel från lönen.
Palkka.fi beräknar automatiskt arbetsgivarens arbetspensionsförsäkringsavgift samt anställdas ArPL-andel. ArPL-avgiften visas under Betalningar efter att anmälan om löneuppgifter skickats till inkomstregistret.
I Palkka.fi kan du också välja att en faktura på arbetspensionsavgiften (ArPL) blir skickad. Arbetspensionsbolaget skickar den direkt till arbetsgivaren. Beakta att det då inte i Palkka.fi skapas uppgifter om ArPL-avgifter som ska betalas. Välj sättet (faktura från arbetspensionsbolaget eller betalningsuppgifter i Palkka.fi) under Arbetsgivare > Försäkringsuppgifter. En arbetspensionsförsäkringsavgift inklusive dröjsmålsränta är enligt lagen utsökbar.
Retroaktiv löneberäkning ja arbetspensionsförsäkringsavgift
Det skickas en separat faktura för ArPL-avgifter om betalningen har skapats senare än den 15:e i följande månad. Betalningsuppgifter skapas inte heller om kreditnotor i Palkka.fi.
Vad ska man beakta vid skapande av betalningar
exempel 1.
Löner beräknas retroaktivt 10.07.2023 för löneperioden 01.06.2023–30.06.2023. Som betalningsdag anges den verkliga betalningsdagen 30.06.2023.
Palkka.fi skapar följande betalningar:
Nettolön för arbetstagaren
Förskottsinnehållning och arbetsgivares sjukförsäkringsavgift
Pensionsförsäkringspremie (ArPL-avgift) till arbetspensionsbolagetObservera att om betalningsdagen redan har gått beaktar Palkka.fi inte i arbetsgivaravgifterna eventuella dröjsmålspåföljder eller förseningsavgifter som gäller inkomstregistrets anmälningar.
exempel 2.
Lön beräknas retroaktivt 16.07.2023 för löneperioden 01.06.2023–30.06.2023. Som betalningsdag anges den verkliga utbetalningsdagen 30.06.2023.
Palkka.fi skapar följande betalningar:
Nettolön för arbetstagaren
Förskottsinnehållning och arbetsgivares sjukförsäkringsavgiftObservera att om betalningsdagen redan har gått beaktar Palkka.fi inte i förskottsinnehållningen och i arbetsgivares sjukförsäkringsavgift eventuella dröjsmålspåföljder eller förseningsavgifter som gäller inkomstregistrets anmälningar.
Arbetspensionsförsäkringsbolaget sänder en skild faktura till arbetsgivaren alltid om betalningen skapas retroaktivt efter den 15:e dagen i följande månad.
Fast arbetsgivaren inte skulle kunna ta ut anställdas andel från lönen måste arbetsgivaren ändå betala hela ArPL-avgiften till arbetspensionsförsäkringsbolaget. Ett sådant fall kan förekomma om lönen utgörs av naturaförmån eller om t.ex. FPA betalar lönen för en barnskötare som hushållet har anställt.
Den anställdes pensionsutdrag
Anställda får årligen ett pensionsutdrag. Av pensionsutdraget framgår inkomsterna för den ArPL-försäkrade och uppgifterna om de perioder utan lön som ger rätt till pension eller annan förmån. Av pensionsutdraget framgår också det intjänade pensionsbeloppet.
Om den anställde upptäcker brister eller fel i uppgifterna i pensionsutdraget, lönar det sig att kontakta det pensionsbolag som skickat utdraget. Gör det inom fem år från det att utdraget skickades ut så utreder pensionsbolaget uppgifterna. I annat fall förutsätter en korrigering av uppgifterna att den anställde lägger fram en obestridlig utredning som grund för korrigeringen.