Arbetsgivarna och löntagarna är skyldiga att betala arbetslöshetsförsäkringspremier.
Om de sammanlagda lönerna som du betalat ut under kalenderåret överskrider 1 500 euro är du skyldig att betala arbetslöshetsförsäkringspremie till Sysselsättningsfonden. Palkka.fi tar automatiskt ut arbetslöshetsförsäkringspremier från lönen för arbetstagare som är betalningsskyldiga. Förutom att du redovisar arbetstagarens andel ska du dessutom betala arbetsgivarens andel av arbetslöshetsförsäkringspremien till Sysselsättningsfonden.
Om de löner som du betalat ut under kalenderåret är 1 500 euro eller mindre än det behöver arbetstagarens andel som innehållits från lönen inte redovisas till Sysselsättningsfonden, och inte heller arbetsgivarens andel tas ut.
Betalningarna fastställs kvartalsvis enligt löneuppgiftsanmälningarna som lämnats till inkomstregistret ifall betalningsskyldigheten uppfylls. Sysselsättningsfonden fastställer beloppet enligt löneuppgiftsanmälningarna som skickats till Sysselsättningsfonden. Fakturan skickas till arbetsgivarens officiella adress eller till den adress som anmälts i den elektroniska tjänsten.
Du kan ändra och läsa dina uppgifter i Sysselsättningsfondens elektroniska tjänst
Kom också ihåg att du som arbetsgivare ska kontrollera att Sysselsättningsfonden har dina uppdaterade kontaktuppgifter för fakturering.
Om du har valt Ja för Automatisk anmälningsrörelse skickar Palkka.fi automatiskt löneuppgiftsanmälningarna till inkomstregistret efter löneberäkningen.
Om alternativet Nej är markerat, kom ihåg att lämna in en anmälan under Anmälningar och deklarationer > Ny anmälan. Du får en bekräftelse när löneuppgifterna har skickats utan problem till inkomstregistret.
Sysselsättningsfonden hämtar uppgifterna om lönesummor direkt från inkomstregistret och en separat anmälan till Sysselsättningsfonden behöver inte lämnas in. Sysselsättningsfonden fakturerar arbetslöshetsförsäkringspremierna enligt anmälningarna som lämnats till inkomstregistret.
Sysselsättningsfonden skickar fakturan och beslutet fyra gånger om året enligt de löneuppgiftsanmälningar som lämnats till inkomstregistret.
Så här sänds fakturan:
· som nätfaktura
· som e-faktura till nätbanken. Beställ e-faktura från din nätbank
· per post till din officiella adress eller till den adress som du angett i Sysselsättningsfondens e-tjänst
Kom också ihåg att du som arbetsgivare ska kontrollera att Sysselsättningsfonden har dina uppdaterade kontaktuppgifter för fakturering.
Betalningsskyldiga är arbetsgivare vars utbetalda löner under ett kalenderår överskrider sammanlagt 1 500 euro. Arbetsgivaren ska dock alltid ta ut löntagaravgifter från de betalningsskyldiga anställdas lön. Arbetslöshetsförsäkringspremien betalas i regel från lönerna av anställda som är 18–64 år.
Betalningsskyldigheten gäller dock inte följande personer:
· personer under 18 år. Betalningsskyldigheten börjar från början av den månad som följer efter födelsedagen (Obs! Åldersgränsen har varit 17 år ända till 31.7.2022).
· personer som fyllt 65 år (betalningsskyldigheten upphör från början av den månad som följer efter födelsedagen)
· företagare som avses i 3 § i lagen om pension för företagare
· lantbruksföretagare och lantbruksföretagares familjemedlem vilka avses i 3-5 § lagen om pension för lantbruksföretagare.
Företagare som betalningsskyldigheten inte gäller
· yrkesutövare eller rörelseidkare, dennes make eller annan familjemedlem som arbetar i företaget utan lön
· en bolagsman i ett öppet bolag
· ansvarig bolagsman i kommanditbolag
· delägare i sammanslutning eller andelslag vilka personligen är ansvariga för sammanslutningens förbindelser
· delägare som arbetar i ledande ställning i ett aktiebolag eller annat samfund (verkställande direktör, styrelsemedlem eller annan motsvarande ställning och utövar faktisk beslutanderätt) och dessutom innehar
o ensam mer än 30 procent av aktiekapitalet eller av det röstetal som aktierna medför eller
o tillsammans med sina familjemedlemmar innehar mer än hälften av aktiekapitalet eller röstetalet
o personen ska dessutom äga minst en av bolagets aktier
o man beaktar även indirekt ägande genom ett s.k. mellanbolag.
Lantbruksföretagare som betalningsskyldigheten inte gäller:
· självständiga jord- och skogsbruksföretagare samt familjemedlemmar som deltar i arbetet och får lön
· fiskare som inte är i anställningsförhållande bedriver yrkesmässigt fiske och familjemedlemmarna deltar i detta arbete
· renägare och familjemedlemmar som deltar i renskötselarbetet.
Löntagares arbetslöshetsförsäkringspremie som delägare i ett företag betalar är mindre än den som företagets anställda betalar. Personens och hens familjemedlemmars ägarandel, röstantal eller övrig bestämmanderätt samt personens ställning i företaget inverkar på om personen är delägare eller anställd i ett företag. Observera att definitionen av delägare har ändrats 1.7.2019. Mer information om definitionen på delägare finns i punkten Delägare på Sysselsättningsfondens webbplats.
Bland annat föreningar och stiftelser kan ansöka om utbildningsersättning hos Sysselsättningsfonden. Företagen har motsvarande rätt till utbildningsavdrag vid beskattningen. Utbildningsersättningen dras av från arbetsgivarens arbetslöshetsförsäkringsavgift. Ansökan kan lämnas in på papper eller via Sysselsättningsfondens e-tjänst. Mer information om förutsättningarna för ersättning och hur man ansöker finns här.
Mer information om arbetslöshetsförsäkringspremierna finns på Sysselsättningsfondens webbplats.