· Skatteförvaltningens gällande löneperiod definierar förfallodagen för förskottsinnehållningen, källskatten och arbetsgivares sjukförsäkringsavgift som skapas i Palkka.fi. Palkka.fi får uppgiften om betalningsperioden direkt från Skatteförvaltningen.
· Den allmänna förfallodagen för förskottsinnehållningen, källskatten och arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift är den 12 dagen i den månad som följer efter löneutbetalningsdagen.
· Uppgifterna om betalningen och anvisningarna finns under Betalningar i Palkka.fi. I fönstret Betalningar ser du också avgifternas exakta förfallodagar.
· Om betalningsdagen infaller på ett veckoslut kan betalningarna betalas nästa vardag.
Skatteförvaltningen skickar arbetstagarens skattekort elektroniskt till Palkka.fi. Palkka.fi kontrollerar arbetstagarens skattekortsuppgifter vid löneberäkningen och sparar skattekortet automatiskt i punkten Anställd. Om skattekortet inte kan levereras elektroniskt, be arbetstagaren att visa upp sitt skattekort och spara uppgifterna i punkten Anställd. Om arbetstagaren inte har ett skattekort, tar Palkka.fi ut förskottsinnehållningen enligt 60 % och hos begränsat skattskyldiga enligt 35 %.
När skattekortsuppgifterna har sparats, tar Palkka.fi ut förskottsinnehållningen enligt skattekortets uppgifter. Förskottsinnehållningen verkställs på lönen enligt grundprocenten upp till inkomstgränsen Om inkomstgränsen överskrids ska förskottsinnehållningen verkställas enligt den tilläggsprocent som anges på skattekortet.
Skattekort
Skattekorten för 2023 träder i kraft 1.2.2023. Kom ihåg att förskottsinnehållningen i januari ska tas ut antingen enligt det skattekort som gällde i slutet av december 2022 eller enligt ett nytt ändringsskattekort för 2023.
Skatteförvaltningen skickar arbetstagarens skattekort elektroniskt till Palkka.fi. Skattekortet sparas automatiskt i samband med löneberäkningen i punkten Anställd. Palkka.fi får grund- och ändringsskattekort direkt från Skatteförvaltningen.
Observera att elektroniska källskattekort, skattekort för begränsat skattskyldiga eller skattekort för arbets- och upphovsrättsersättningar kan inte skicka till Palkka.fi i elektronisk form. Om du räknar arbetstagarens lön retroaktivt för en löneutbetalningsdag som redan gått, skattekort kan inte skicka till Palkka.fi i elektroniskt form.
Om du inte får skattekortsuppgifterna elektroniskt, kom ihåg att spara skattekortsuppgifterna. Annars måste förskottsinnehållningen verkställas enligt 60 %.
Skattekort för lön
I skattekortet finns en enda inkomstgräns. Om den inkomstgränsen överskrids, ska arbetsgivaren ta ut skatt enligt tilläggsprocenten. Palkka.fi tar ut förskottsinnehållningen automatiskt när ett skattekort har sparats för arbetstagaren.
Om något skattekort inte finns sparat i Palkka.fi, tar webbtjänsten ut i skatt 60 % av arbetstagarens lön.
Samma skattekort lämpar sig för alla löneinkomster
Palkka.fi använder grundprocent upp till inkomstgränsen. Om inkomstgränsen överskrids, tar tjänsten ut skatt enligt tilläggsprocenten. Observera att du har ett enda skattekort som är avsett för alla dina löneinkomster. Det finns inte något separat skattekort för exempelvis biinkomster.En kopia av skattekortet räcker
Man behöver inte längre lämna skattekortet i original utan det räcker med en kopia.
· Arbetstagaren ska ge sitt skattekort till arbetsgivaren om arbetsgivaren inte får skatteprocenten elektroniskt från Skatteförvaltningen.
Det är allt viktigare att arbetstagaren följer upp sina inkomster under året
· Arbetstagaren ska följa upp hur inkomsterna flyter in under året, i synnerhet om hen har flera arbetsgivare.
· Om arbetstagaren märker att inkomstgränsen kommer att överskridas eller avdragsuppgifterna ändras lönar det sig att beställa ett nytt skattekort via MinSkatt eller per telefon.
· Om arbetstagaren har flera arbetsgivare ska hen visa upp det nya skattekortet för alla arbetsgivare.
Skattekort för begränsat skattskyldig eller utländsk anställd:
· Källskattekort
· Skattekort för en begränsat skattskyldig
Spara skattekortsuppgifterna i punkten Anställd. Om arbetstagaren inte lämnar sitt skattekort tar Palkka.fi ut skatt enligt 35 %.
Skattekort för arbetsersättningar eller ersättningar för upphovsrätt
Om mottagaren av ersättningen inte lämnar sitt skattekort, ska förskottsinnehållningen tas ut enligt 60 %. Om en ersättning för upphovsrätt utgör kapitalinkomst, tas förskottsinnehållningen automatiskt ut enligt 30 %. Då behöver du inte fylla i skattekortsuppgifterna. Observera att dessa skattekort inte kan fås i elektronisk form från Skatteförvaltningen.