I betalningsförteckningen visas de betalningar som skapats i tjänsten som du ännu inte har antecknat som betalda. Du kan kontrollera betalningen genom att klicka på länken. Kom ihåg att överföra betalningarna till din nätbank, eftersom Palkka.fi inte kan användas till att överföra pengar från ett konto till ett annat.
Du kan överföra betalningsuppgifterna lätt till nätbanken. Kopiera streckkoden som finns i betalningsuppgifterna och klistra in den i streckkodsfältet på nätbanken. Vid behov kan du ännu ändra betalningsuppgifterna på din nätbank. Om du har ett avtal om överföringen av betalningsmaterialet med banken, kan du spara materialet på din dator och skicka det till banken.
Mer information får du på din egen bank.
Betalningarna på betalningsförteckningen har grupperats under olika rubriker.
Under rubriken Skilt för varje anställd finns:
· Lön som betalas till den anställde
· Fackföreningsavgift
· Utsökningsavgift
Under rubriken Arbetsgivaravgifter finns:
· Betalning till Skatteförvaltningen
- Förskottsinnehållning, källskatt och arbetsgivares sjukförsäkringsavgift
- Betalningen skapas månatligen eller kvartalsvis beroende på den skatteperiod som angetts i MinSkatt. Palkka.fi får uppgiften om betalningsperioden direkt från Skatteförvaltningen.
- Den allmänna förfallodagen för förskottsinnehållning, källskatt och arbetsgivares sjukförsäkringsavgift är den 12 dagen i den månad som följer efter löneutbetalningsdagen.
· Betalningar till arbetspensionsförsäkringsbolag
- Arbetspensionsavgift ska betalas i arbetspensionsbolaget senast den sista dagen i den månad som följer efter löneutbetalningsdagen.
Av betalningen visas betalningstypen, förfallodagen och streckkoden. De fullständiga uppgifterna visas om du klickar på den gröna betalningslänken. På betalningsblanketten visas bl.a. mottagarens kontonummer, referensen och summan.
Obs! Ingångssaldona är inte med i betalningarna i punkten Betalningar.
Ytterligare uppgifter om funktionerna på betalningsblanketten finns på respektive anvisning.
Den streckkod som finns på betalningsförteckningen är samma streckkod som finns på pappersfakturorna, men i sifferform. Streckkoden innehåller betalningsmottagarens kontonummer, förfallodagen, referensnumret och summan. Streckkoden fungerar på alla nätbanker. Palkka.fi skapar streckkoden automatiskt
Betala så här:
1. Kopiera streckkoden i betalningsförteckningen och öppna sidan för en ny betalning på nätbanken
2. Klistra in streckkoden på betalningsblanketten (på bankens sida i punkten: läs streckkoden) varvid streckkoden läses in på betalningsblanketten (mottagarens kontonummer, summan, förfallodagen och referensnumret)
3. Lägg till mottagarens namn på bankens betalningsblankett
4. Bekräfta betalningen och återvänd till betalningsförteckningen och anteckna betalningen som betald. De valda betalningarna överförs från betalningsförteckningen till betalningsarkivet.
Mera information om streckkodsbetalningen i bankernas anvisningar.
Markera i Välj de betalningar som du vill överföra till betalningsarkivet.
T.ex. om du har överfört en betalning till nätbanken med hjälp av streckkoden, anteckna betalningen som arkiverad genom att markera kryssrutan. Välj och klicka sedan på knappen Arkivera betalningen. Betalningen överförs från betalningsförteckningen till betalningsarkivet.
Kryssrutan Välj används även för val av betalningar som tas med i betalningsmaterialet.
Du kan skapa en pdf-utskrift av de betalningar du väljer
• Kryssmarkera Välj för de betalningar som du vill ha med i utskriften.
• När du har valt betalningarna, klicka på Skriv ut nere på sidan.
• Palkka.fi skapar utskriften i ett nytt fönster i webbläsaren.
• När du öppnar utskriften finns knappen Skriv ut i det övre högra hörnet.
• Du kan välja att printa utskriften eller spara den på din dator (som pdf). Du ser alternativen när du scrollar i dialogrutan.
Knappen Spara SEPA-materialet är tillgänglig på betalningsförteckningssidan om du har ingått ett betalningsavtal med banken och angett SEPA-betalarens kod i arbetsgivaruppgifterna.
Kryssmarkera Välj för de betalningar som du vill ha med i SEPA-materialet. Du kan välja alla betalningar i betalningsförteckningen. När du har valt de önskade betalningarna, klicka på Spara SEPA-materialet. Palkka.fi skapar betalningsmaterialet som du kan överföra till banken med ett bankförbindelseprogram eller via nätbanken.
SEPA-materialet skapas senast dagen före löneutbetalningsdagen. Om löneutbetalningsdagen infaller på ett veckoslut eller en söckenhelg, ska lönen vara på den anställdes konto den föregående bankdagen. Materialet ska skickas till banken dagen före löneutbetalningsdagen.
Mera information i bankernas tilläggsanvisningar och på din egen bank.
De betalningar som man valt till SEPA-materialet visas inte längre på betalningsförteckningen.