Med denna funktion kan du läsa in lönetransaktioner från en extern csv-fil till Palkka.fi. Du kan t.ex. hämta lönetransaktioner från andra datasystem och läsa in dem.

Filen ska vara av följande format:

Excel-mall

Det kan finnas lönetransaktioner för flera löntagare i en och samma fil.

De tillåtna lönetyperna uppräknas på den andra fliken.

Lönetyperna ska anges med tre siffror (t.ex. 001 i stället för 1).

Datumen ska anges i form dd.mm.åååå t.ex. 03.04.2020.

Korrigering av löneuppgifter bör alltid anges manuellt, inte på basis av en fil.

Kontrollera att du sparat filen i csv-format:

·         Den första raden är en obligatorisk adressrad

·         Semikolon används som skiljetecken

·         Använd inte citattecken för värdena

·         EOL (=radbrytningstecken) är CRLF men det syns dock inte i alla redigerare (Editor)

·         Använd UTF-8 som teckenkoduppsättning

I Palkka.fi inläses lönetransaktionerna från fil i punkt Löneberäkning:

Välj alternativet Bläddra... (Browse...) för att öppna fönstret för filhantering.

När du hittat den korrekta sökvägen, välj Kontrollera filen för att starta inläsningen. Om tjänsten ger ett felmeddelande, korrigera filen. Läs filen in på nyttoch välj Kontrollera materialet.

Om filen är av rätt format, får du följande meddelande

I löneberäkningen ska du först bekräfta de lönetransaktioner som du läst in som fil för den anställde.

Du kan ta bort en enskild lönetransaktion från den anställde med knappen .

Välj Upphäv Om du vill upphäva den anställdes lönetransaktioner.

När lönetransaktionerna har godkänts, öppnas löneberäkningens sammandragsfönster.

De lönetransaktioner som du läst in från en fil antecknas med . Lönetransaktioner som antecknats i löneberäkningen visas med .