Bestämmelserna om semesterpenning ingår inte i semesterlagen utan i de olika branschernas kollektivavtal. Om betalningen av semesterlön avtalas i arbetsavtalet.

Semesterpenningen utgör 50 % av semesterlönen. Semesterpenningen kan betalas på en gång före början av semestern. Enligt flera avtal betalas semesterpenningen i samband med semesterersättningen också när anställningsförhållandet upphör under semesterperioden på grund av ekonomiska eller produktionsmässiga orsaker eller om det är fråga om en anställd som går i pension eller till militärtjänst. Kontrollera betalningsgrunden i kollektivavtal.

Använd lönetypen Semesterpenning i löneberäkningen.

Semesterersättningen är en penningersättning som betalas i stället för att ge semester. Semesterersättning kan betalas under anställningsförhållandet eller när anställningsförhållandet avslutas. När anställningsförhållandet varat mindre än ett år är semesterersättningen 9 procent och om anställningsförhållandet har fortgått minst ett år före utgången av semesterkvalifikationsåret är den 11,5 procent av den lön som betalats för arbetad tid under semesterkvalifikationsåret (1.4–31.3). Byggbranschens semesterpenning kan också anmälas med detta inkomstslag.

Semesterersättningen beräknas beroende på kollektivavtal antingen
•         enligt den genomsnittliga timlönen eller
•         procentbaserat utgående från förtjänsterna under semesterkvalifikationsåret.
 
Semesterersättningen för en arbetstagare som har månadslön beräknas på samma sätt som semesterlönen.

Kontrollera beräkningsgrunderna i semesterlagen eller i det gällande kollektivavtalet.

Mer information i Arbets- och näringsministeriets broschyr: Semesterlag

Procentbaserad semesterersättning

I löneberäkningen ska du välja Semestrar och frånvarotider > lönetypen Semesterersättning.

När du beräknar semesterersättningen, kan du i punkten Procent ange det procenttal som du vill använda vid beräkningen av semesterersättningen.  Ange i punkten Antal och à-pris det antal och belopp utifrån vilka semesterersättningen beräknas. 

Ange antalet semesterdagar som ska betalas i hela dagar. Tjänsten kontrollerar om arbetstagaren har tillräckligt med semesterdagar kvar. Obs! Om inga semesterdagar samlas in för arbetstagaren visas inte kolumnen Antalet semesterdagar i löneberäkningen.

Anteckna antalet semesterdagar i punkten Antalet semesterdagar. Ange antalet semesterdagar i hela dagar. Antalet semesterdagar kan också vara 0. Om du använder den genomsnittliga timlönen som beräkningsgrund ska du i punkten Antal ange det timantal som motsvarar semestertiden och i punkten á-pris ange timlönen. Om du i arbetstagarens uppgifter har antecknat den genomsnittliga timlönen, visar tjänsten á-priset automatiskt. Kontrollera att priset är rätt och gör de tillägg som behövs.

Exempel: Semesterersättning betalas till arbetstagaren för 5 dagar, semesterersättningen beräknas enligt 11,5 %, Antalet är 40 timmar och á-priset på den genomsnittliga timlönen är 17 euro.

Om du anger den genomsnittliga dagslönen som á-pris ska du ange antalet semesterdagar i punkten Antal. 

Semesterersättning utan procent

Alternativt du kan också ange semesterersättningen direkt i punkten Summa utan procentberäkning och lämna övriga punkter tomma eller ange semesterersättningen i punkterna Antal och á-pris. Om du i arbetstagarens uppgifter har antecknat den genomsnittliga timlönen, visar tjänsten á-priset automatiskt.

Ange antalet semesterdagar som ska betalas i hela dagar. Antalet semesterdagar kan också vara 0. Tjänsten kontrollerar om arbetstagaren har tillräckligt med semesterdagar kvar. Om kolumnen Antalet Semesterdagar inte visas i löneberäkningen samlas inga semesterdagar in för arbetstagaren.

Exempel: Till arbetstagaren betalas i semesterersättning 111 euro för 5 dagar

Uppgifterna visas i arbetstagarens lönebesked och semesterraport.

De naturaförmåner som hör till lönen ska under semestern ges oavkortade. För sådana naturaförmåner som den anställde inte kan utnyttja under semestern betalas ersättning i pengar.

T.ex. kostförmån som inte är tillgänglig under semestertiden ersätts i pengar. Om man ger lunchsedlar för semestertiden, ska förskottsinnehållningen verkställas för hela värdet i reda pengar.

Exempel         Om den anställde har kostförmån (8,50 €/arbetsdag för 2024) och 24 dagar i semester.

Arbetsgivaren ska betala kostförmånen för semestertiden i pengar, dvs. sammanlagt 204 € (24*8,50 €). Välj Semester- och frånvarotider > lönetyp Matpengar för semestertiden i löneberäkningen.

Den anställde har rätt att få minst den ordinarie eller den genomsnittliga lönen för semestertiden som det bestäms i semesterlagen och semesterlöneavtalet.

• Före löneberäkningen kontrollera och korrigera vid behov antalet semesterdagar som den anställde har.
• Antalet semesterdagar som sparats i samband med lönetypen semesterlön i löneberäkningen minskar automatiskt antalet semesterdagar.
• Vanligen betalas semesterlönen innan semestern börjar. För att få förskottsinnehållningen rätt, välj löneperioden så att löneperiodens sista dag är den sista semesterdagen.

Välj Semester- och frånvarotider > lönetypen Semesterlön eller Semesterersättning i löneberäkningen. 

Ange antalet och á-priset eller endast summan. Anteckna antalet semesterdagar i punkten Antalet semesterdagar. Om du använder semestermedeltimförtjänsten som beräkningsgrund, ange som antal det timantal som motsvarar semestertiden och som á-pris semestermedeltimförtjänsten. Om du har antecknat semestermedeltimförtjänsten till den anställdes uppgifter, visar tjänsten á-priset automatiskt. Kontrollera att priset är rätt och gör de nödvändiga tilläggen.

Om du anger medeldagslön som enhetspris, ange semesterdagarna i punkt Antal.

Exempel         Om den anställde håller en två veckors semester, anteckna 12 som antalet semesterdagar (om det inte sägs annat i kollektivavtalet).

·         En två veckors semester antecknas för 12 dagar, eftersom lördagarna räknas med.

Uppgifterna visas i den anställdes löneuträkning och semesterraporten.

Den anställde har rätt att ta ut sin semester under semesterperioden 2.5–30.9.  Vintersemestern får tas ut efter semesterperioden före början av följande semesterperiod, dvs. mellan 1.10 och 30.4.

Om arbetsoförmågan på grund av förlossning, sjukdom eller olycksfall börjar under semestern eller en del av den, har arbetstagaren på begäran rätt att få de dagar av arbetsoförmåga under sin semester som överstiger sex semesterdagar flyttade fram till en senare tidpunkt. Om arbetstagaren har rätt till under fyra veckors semester, räknas inte de sex självriskdagarna.

Läs mer i semesterhandboken

I arbetstagarens löneuträkning visas semesterdagarna för det innevarande och det föregående semesterkvalifikationsåret. Semesterdagarna för tidigare år kan kontrolleras i arbetstagaruppgifterna eller i semesterrapporten.

Du kan korrigera semesterdagar för anställda i punkten Anställd > Semester och frånvarotider eller i samband med löneberäkningen genom att använda den statistiska lönetypen och semesterlönen.

Korrigering av semesterdagar i punkten: Semester- och frånvarotider

Exempel 1.

För den anställda saknas intjänade semesterdagar för semesterkvalifikationsåret 2018. Antalet borde vara 30 dagar. Hur korrigerar jag detta?

Välj: Anställd > rätt anställd> Semester- och frånvarotider.

Klicka först på Korrigering av semesterdagar.

Välj det semesterkvalifikationsår som ska korrigeras. Lägg till den semesterrätt som saknas och klicka på Spara.

Exempel 2.

Den anställda har varit på semester i 15 dagar. Semesterdagarna har inte dragits av i samband med löneberäkningen. Hur ska de hållna semesterdagarna korrigeras till rätt antal?

Klicka på Korrigering av semesterdagar.

Välj det semesterår som ska korrigeras. Lägg till hållna semesterdagar och klicka på Spara.
 

Du kan korrigera eller ta bort de automatiskt beräknade semesterdagarna i löneberäkningen under Statistiska lönetyper > Intjänade semesterdagar.

Semesterdagarna hålls alltid som hela dagar. Innan du betalar semesterlönen vid utgången av anställningen eller kvalifikationsåret, lägg till 0,5 semesterdagar om det intjänade antalet inte är ett jämnt tal.

Uppdatera vid behov även antalet semesterrätten under den anställdes uppgifter.

Om du korrigerar lönen i webbtjänsten, kontrollera antalet semesterdagar och korrigera det vid behov.

Du kan kontrollera de intjänade och hållna semesterdagarna i semesterrapporten. Av rapporten framgår även lönen för semesteråret och de arbetade timmarna. Du kan använda rapporten som hjälp i beräkningen av den reservering för semesterlön som behövs för bokföringen.

Nyttiga länkar

Intjäning av semester

Semester intjänas enligt semesterlagen. Semester intjänas under kvalifikationsåret 1.4–31.3.

Den anställde håller den intjänade semestern under semesteråret (2.5–30.4) efter utgången av kvalifikationsåret (31.3).

Semester intjänas om den anställde under en kalendermånad arbetar minst 14 arbetsdagar eller de som omfattas av 35-timmarsregeln minst 35 arbetstimmar eller timmar som likställs med arbetad tid. I ett nytt anställningsförhållande intjänas vanligen 2 semesterdagar per månad.

Anställda som inte intjänar semester har också rätt till ledighet. Läs mer (Semesterlag 8 §).

I kollektivavtalen kan man ha avtalat annorlunda.

Beräkna den intjänade semestern i webbtjänsten Palkka.fi

Semesterdagar kan intjänas i webbtjänsten Uppgifter om den anställde > Person > Semester- och frånvarotider, välj Ja om du vill att semesterdagarna ska intjänas automatiskt.

Beakta att semesterdagar börjar intjänas först från och med de löneperioder som beräknats efter datumet som antecknats för Uppgiften har sparats.

• Välj alternativet Ja om den anställde arbetar huvudsakligen minst 14 dagar eller 35 timmar.
• Välj semesterrätten (2, 2,5 eller 3 dagar).
• Du kan ta bort de intjänade semesterdagarna för de månader som inte berättigar till semester.
• Du kan också ändra eller korrigera antalet dagar i semesterrätten. T.ex. om anställningsförhållandet varat ett år och semesterrätten ändras från 2 till 2,5 dagar.
• Tjänsten avrundar inte semesterdagarna till hela dagar. Du kan lägga till 0,5 dagar då anställningsförhållandet eller kvalifikationsåret upphör.

Tjänsten beräknar de intjänade semesterdagarna på basis av löneperioden som ingår minst 14 arbetsdagar. Om den anställde inte har löner som ska betalas under löneperioden intjänas inga semesterdagar. Som arbetsdagar betraktas alla dagar (mån–fre) utan att skilja söckenhelgernas avlönade eller oavlönade dagar.  I beräkningen beaktar webbtjänsten inte beloppet eller timantalet för den lön som ska betalas. I egenskap av arbetsgivare ska du själv beakta 14-timmars- och 35-timmarsreglerna.

Förhandsgranska uppgifterna i tjänsten innan du godkänner dem. De intjänade semesterdagarna visas också i löneuträkningen.

Semestermedeltimförtjänst

För timavlönades semesteruppgifter kan du ange en semestermedeltimförtjänst (semesterMTF). Du kan också lämna fältet tomt eller uppdatera det senare. Semestermedeltimförtjänsten används som standard i beräkningen av den anställdes semesterlön eller semesterersättning. 

Om du vill använda semesterlön som baserar sig på medeldagsförtjänst, ange den i stället för semestermedeltimförtjänst.

Då du beräknar semesterlön eller semesterersättning, kom ihåg att beakta t.ex. i kollektivavtal nämnda eventuella procentbaserade tillägg och koefficienten som beror på antalet semesterdagar.

Förslag till semestermedeltimförtjänst

Tjänsten skapar en rapport som innehåller lönerna som betalats till den anställde för kvalifikationsåret (1.4–31.3) enligt dagarna i löneperioden. Lönesumman innehåller lönerna som betalats till den anställde för kvalifikationsåret enligt dagarna i löneperioden. Summan innehåller lönerna för arbetad tid, inte t.ex. semesterpenningen.

Lönetyperna är: lön eller arvode, timlön, mertidsarbete, övertidsarbetets grunddel, provision, resultatarvode, söndags-/helgarbete, kvällsskiftstillägg, nattskiftastillägg, lördagstillägg, söndagstillägg, övriga tillägg, separat lönedel, ersättning för arbetstidsutjämning, ersättning för veckovila, söckenhelgsersättning, personliga ledigheter eller ledigheter som beviljas enligt samhälleliga grunder och matpenning för semestertiden.

I timmar räknas timmar från följande lönetyper: timlön, mertidsarbete, övertidsarbetets grunddel, separat lönedel, ersättning för veckovila, söckenhelgsersättning, personliga ledigheter eller ledigheter som beviljas enligt samhälleliga grunder.

Om du har anmält en ogrundad förmån till arbetstagaren men den har ännu inte återkrävts, räknas den ogrundade förmånen med i förslaget om semestermedeltimförtjänst. Om du också har gjort ändringar i arbetstimmarna beaktas det redan före återkravet.

Exempel på semestermedeltimförtjänst

Semestermedeltimförtjänst (semesterMTF) är lönen dividerad med arbetstimmarna.

Inkomsten multipliceras med en koefficient enligt semesterlöneavtalet.  Resultatet är semesterlönen. Summan divideras med semesterdagar som motsvarar koefficienten och resultatet är lön per semesterdag.

T.ex. 11,75 € * 222,4 (koefficient) / 30 (antalet semesterdagar) = 87,11 €.

Exempel på koefficienterna i kollektivavtalet (timlön):

Se också koefficienterna för medeldagsförtjänst > koefficienter enligt 11§ i semesterlagen

Lägga till intjänade semesterdagar för ett tidigare semesterår

Om du vill lägga till den anställdes intjänade semesterdagar för ett tidigare semesterår kan du lägga till dem i punkt Anställd > Semester och frånvarotider eller Statistiska lönetyper > Intjänade semesterdagar. Anteckna antalet tidigare intjänade semesterdagar i samband med löneberäkningen. Då motsvarar den anställdes intjänade semesterdagar den verkliga situationen. De semesterdagar som den anställde hållit och har kvar visas i löneuträkningen. Då du betalar semesterlön, använd lönetypen Semesterlön för att skapa de hållna och återstående semesterdagarna rätt.

Exempel:

För den anställda saknas intjänade semesterdagar för semesterkvalifikationsåret 2023. Antalet borde vara 30 dagar. 

Välj: Anställd > rätt anställd> Semester- och frånvarotider. Välj det semesterkvalifikationsår och Lägg till den semesterrätt som saknas och klicka på Spara.

Exempel:

Du har börjat använda Palkka.fi 1.4.2024. Den anställdes anställning har börjat 1.1.2024. Den anställde har intjänat 2 dagar/mån i semester för 1.1.2024–31.3.2024, sammanlagt 6 dagar. Ange dagarna i punkt Statistiska lönetyper > Intjänade semesterdagar för att få dem med i den anställdes semesterdagar. Registrera uppgiften endast en gång i löneberäkningen.

Alternativet Nej under punkten Intjänas semester

Om du inte vill låta semesterdagarna intjänas automatiskt kan du skriva ned de dagar som berättigar till semester i punkt Dagar som berättigar till semester. Uppgifterna förmedlas inte till löneberäkningen. Så här kan du göra t.ex. om du har en tillfällig anställd som under vissa månader arbetar över 14 dagar.

Under Frånvaro kan du anteckna den anställdes frånvarotider. Uppgifterna inverkar inte på löneberäkningen eller intjänandet av semester.

I löneberäkningen under Statistiska lönetyper kan du ange antalet intjänade semesterdagar som den anställde har (t.ex. 30 dagar). Uppgifterna visas också i den anställdes löneuträkning.

Tim- eller deltidsanställd

Välj alternativet Nej i punkt Intjänas semester? under den anställdes uppgifter om den anställde stadigvarande arbetar färre än 14 dagar eller 35 timmar i kalendermånaden eller om lönen är procentbaserad.

• En anställd som arbetar färre än 14 dagar eller 35 timmar i månaden har rätt till ledighet. För den lediga tiden betalas semesterersättning. Läs mer i anvisningen Semesterersättning.

Kontrollera semestern

Du kan kontrollera den anställdes semesteruppgifter i punkt Löneberäkningens utskrifter.  Välj Semesterrapport som utskriftstyp. Du kan skriva ut en semesterrapport för alla anställda.

Semesteruppgifterna visas också i den anställdes löneuträkning.

Exempel

Om den anställdes anställning börjar 1.2.2024 och upphör 5.6.2024,

intjänar den anställde sammanlagt 8 semesterdagar.

·         För semesteråret 2024 intjänas sammanlagt 4 semesterdagar (februari och mars).

·         För semesteråret 2025 intjänas sammanlagt 4 semesterdagar (april och maj). I juni arbetar den anställde färre än 14 dagar, varför semester inte intjänas.

·         Den anställde ska ta ut semesterdagarna före anställningsförhållandets slut. Om anställningen upphör 5.6.2024, ska sammanlagt 8 semesterdagar för semesteråren 2024 och 2025 tas ut före den sista arbetsdagen.

·         Om den anställde inte har tagit ut sina semesterdagar ska arbetsgivaren betala dagarna som semesterersättning i slutet av anställningsförhållandet.

Om den anställdes anställning börjar 20.1.2023 och upphör 15.4.2024,

intjänar den anställde sammanlagt 36,5 semesterdagar. Semesterdagarna hålls och betalas alltid i hela dagar och avrundas uppåt till 37 semesterdagar.

·         För semesteråret 2023 (20.1.2023–31.3.2023) intjänas sammanlagt 4 semesterdagar (februari och mars).

·         I januari 2023 arbetar den anställde färre än 14 dagar, varför semester inte intjänas.

·         För semesteråret 2024 (1.4.2023–31.3.2024) intjänas sammanlagt 30 semesterdagar. Anställningen har varat över ett år vid utgången av semesteråret (31.3.2024), således intjänar den anställde 2,5 semesterdagar per månad, dvs. sammanlagt 30 dagar.

·         Anställningsförhållandet upphör 15.4.2024 varvid antalet arbetsdagar är mindre än 14. Semester skulle alltså normalt inte intjänas, men eftersom semesterdagarna för april 2024 och januari 2023 räknas ihop blir antalet arbetsdagar fler än 14. Antalet intjänade semesterdagar är 2,5.