Kirjauduttuasi palveluun (joko tunnistautuneena käyttäjänä tai vierailijana) löydät palvelun ohjeet yläpalkista.
Tarvittaviin kenttiin on tehty myös kenttäkohtaisia ohjeita, jotka löydät aina ? -kuvakkeesta.
Ohjeita työeläkevakuutuksiin liittyvissä asioissa löydät työeläkeyhtiöiden internetsivuilta. Työeläkeyhtiöiden linkit löydät palvelun etusivulta osoitteesta: https://www.palkka.fi. Työtapaturma- ja ammattitautivakuuttamiseen liittyvissä asioissa ota yhteyttä omaan vahinkovakuutusyhtiöösi. Verotukseen liittyviä ohjeita löydät osoitteesta http://www.vero.fi/. Lisätietoja saat myös puhelimitse Verohallinnon työnantajien neuvontanumerosta 029 497 012.
Kyllä voi, palvelussa ei ole rajoitettu työntekijöiden määrää.
Asettelussa on käytetty mallina Postin Helposti C5-kuorta.
Palvelun Harjoittele-osiossa on esimerkkikotitalous, jonka avulla voit tutustua palveluun. Vierailijana antamasi tiedot eivät tallennu, vaan häviävät istunnon päättyessä tai katketessa.
Vierailijan antamia tietoja ei tallenneta. Jos haluat rekisteröityä käyttäjäksi saman istunnon aikana, tallenna tiedot uudelleen. (rekisteröityminen edellyttää tunnistautumista ks. kohta 3)
Harjoittelu-ominaisuus on tarkoitettu palveluun tutustumiseen ja käytön harjoitteluun. Maksujen muodostuminen edellyttää palvelun käyttäjäksi rekisteröitymistä (rekisteröityminen edellyttää tunnistautumista ks. kohta 3).
Tunnistaudu palveluun henkilökohtaisilla pankkitunnuksillasi tai HST-kortilla.
Et voi valtuuttaa toista toimimaan puolestasi palvelussa, koska palveluun kirjaudutaan aina omilla pankkitunnuksilla. Palvelu toimii sen henkilön nimissä kenen tunnuksilla on kirjautunut palveluun.
Hoivatyöstä, jota esim. lapset voivat ostaa vanhemmilleen, kotitalousvähennys tulee sille henkilölle; jonka pankkitunnuksilla on kirjauduttu palveluun.
Voit valtuuttaa asianhoitajan käyttämään Palkka.fi-palvelua puolestasi.
Asianhoitaja, joka käyttää palvelua kotitalouden puolesta, kirjautuu palveluun kohdasta Kirjaudu > Yritys.
Asianhoitajalla tulee olla voimassa oleva valtuutus, että kirjautuminen palveluun onnistuu.
Lue lisää asianhoitajan valtuuttamisesta ohjeen kohdasta: Valtuutus
Sopivat selaimet
Palkka.fi-palvelu on todettu toimivaksi seuraavilla selaimilla:
• Microsoft Internet Explorer IE 9 ja uusimmat versiot
• Firefox uusimmat versiot
• Chrome uusimmat versiot
Uusien ns. minor-versioiden odotetaan toimivan eikä niitä jokaista testata erikseen. Mahdollisia beta-versioita ei tueta.
Tarkista ensin onko tietokoneeseesi asennettu Pdf-muotoisten dokumenttien lukemiseen tarvittava Adoben Acrobat tai Reader -ohjelma. Maksuttoman Adobe Reader -ohjelman saa ladattua Adoben sivuilta osoitteesta http://www.adobe.fi/products/acrobat/readstep2.html .
Selaimen asetuksissa voi olla ponnahdusikkunoiden esto -asetus päällä. Selaimen työkalut-valikossa on mahdollisuus määritellä ponnahdusikkunoiden salliminen Palkka.fi-sivustolla.
Ohjeet avautuvat ns. ponnahdusikkunoihin joten määritä selaimen asetukset niin, että ikkunat avautuvat.
Palkka.fi muodostaa seuraavat maksut:
Palvelu ei muodosta työttömyysvakuutusmaksua. Saat maksutiedot Työllisyysrahastolta. Työllisyysrahasto lähettää sinulle erillisen laskun.
Sovi vahinkovakuutusyhtiösi kanssa työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen maksamisesta. Palvelu ei laske työtapaturma- ja ammattitautivakuutusta.
Maksuista on hyvä tietää seuraavat asiat:
Maksujen siirtäminen verkkopankkiin
Palvelussa on käytössä ns. viivakoodi-maksaminen. Maksuluettelosta löydät linkit pankkien sivuille.
Kopioi maksun viivakoodi palvelusta ja liitä se oman verkkopankkisi viivakoodikenttään.
Palkanlaskennassa maksupäivä voi tulorekisterin periaatteen mukaan olla max. 45 päivää tulevaisuudessa.
Jos palkka on maksettu työntekijälle jo aikaisemmin, voit syöttää palkanmaksupäiväksi aidon maksupäivän, kunhan maksupäivä on kuluvan vuoden puolella.
- Jos maksupäivä on menneisyydessä Palkka.fi huomauttaa tästä käyttäjää -> Huomioithan, että maksupäivän ollessa menneisyydessä, Palkka.fi ei huomioi työnantajamaksuissa mahdollisia viivästysseuraamuksia tai tulorekisterin ilmoituksiin liittyviä myöhästymismaksuja. Palkka on oltava työntekijän tilillä sovittuna maksupäivänä.
Palkkapäivän osuessa lauantaille tai sunnuntaille, tulee palkan olla työntekijän tilillä perjantaina. Palkanmaksutiedot pitää syöttää palveluun viimeistään edellisenä päivänä ennen palkan maksua, jotta rahat ehtivät työntekijän tilille sovittuna maksupäivänä.
Päivämäärät voi syöttää seuraavissa muodoissa: pp.kk.vvvv, ppkkvvvv, ppkkvv sekä pp.kk.vv
Voit korjata jo hyväksytyn palkan, jos palkan maksupäivä on kuluvan vuoden aikana.
Näet linkin Korjattavissa >> niiden palkanlaskentojen alla, joita palvelun kautta on mahdollista korjata.
Huom! Mikäli olet hyväksynyt palkanlaskennan ja maksanut palkan sen perusteella työntekijän tilille liian vähän, tee uusi palkanlaskenta palkankorjauksen sijaan.
Palkanlaskennan tietoja voi korjata, mutta ei poistaa. Palkanlaskennasta syntyy palkkakirjanpidon aineisto sekä ilmoitukset tulorekisteriin.
Pelkkiä matkakustannusten korvauksia voi maksaa ainoastaan yleishyödyllinen yhteisö.
Palvelu on työehtosopimuksista riippumaton. Työehtosopimusten erilaisia laskentasääntöjä ei ole huomioitu palvelussa. Työnantajan on itse huomioitava mahdolliset työehtosopimusten säännökset palkanlaskennassa.
Palvelun voi ottaa käyttöön kesken vuoden.
Lue lisää palvelun käyttöönotosta
Palkkalaji palkkaennakko on poistettu Palkka.fi palvelusta 1.1.2019 alkaen.
Jatkossa ns. palkkaennakon palkanlaskenta tulee tehdä reaaliaikaisesti normaalina palkanlaskentana, sillä palkkalajilla josta työntekijälle maksettava palkkaennakko muodostuu.
Voit lisätä palkkalaskelmalle lisätietoja (max. 200 merkkiä). Lisätiedot tulostuvat vain palkkalaskelmalle eikä tietoja välitetä tulorekisterille.
Palkanlaskennassa työsuhteessa palkkakaudet ovat työsopimuslain mukaan enintään kuukauden mittaisia. Palkka.fi:ssä palkkakaudeksi voi tallentaa enintään 3 kk.
Jos työntekijäsi antaa sinulle valtakirjan ammattiyhdistysjäsenmaksun perimisestä, tallenna ay-maksu palkanlaskennan yhteydessä, ay-maksu näkyy Maksut-näytöllä.
Palkka.fi ei lähetä ilmoitusta ay-jäsenmaksujen perimisestä automaattisesti ammattiliitoille. Tulosta ilmoitus ja toimita se postitse valtakirjassa kerrottuun osoitteeseen.
Pyydä työntekijää esittämään verokortti ja säilytä sitä niin kauan kuin työsuhde on voimassa ja maksat hänelle palkkaa. Ellei työntekijä esitä verokorttia lainkaan, ennakonpidätys toimitetaan 60 %:n suuruisena.
Laskennassa käytetyt prosentit löydät Palkkaparametreista.
Rakennusalan työehtosopimuksen mukaan työntekijä on oikeutettu päivittäiseen matkakustannusten korvaukseen, jos työntekijän asunto sijaitsee yli viiden kilometrin etäisyydellä työmaasta. Päivittäisen korvauksen määrä on kiinteä ja riippuu työmatkan pituudesta. Pyydä työntekijää antamaan selvitys asuinpaikastaan työsopimusta tehtäessä. Katso tarkemmat tiedot korvauksen määrästä alan työehtosopimuksesta. Kaikki yleissitovat työehtosopimukset löytyvät Internet-osoitteesta http://www.finlex.fi/fi/viranomaiset/tyoehto
Rakennusalan työehtosopimuksessa on määritelty korvaukset omien työkalujen käyttämisestä erikseen tietyille rakennusalan työntekijäryhmille (esim. kirvesmiehet, laattatyöntekijät jne.). Katso tarkemmin työehtosopimuksesta. Kaikki työehtosopimukset löytyvät Internet-osoitteesta http://www.finlex.fi/fi/viranomaiset/tyoehto
Saat kirjeen ulosottovirastosta, jos palveluksessasi olevalta työntekijältä on perittävä palkanmaksun yhteydessä joitain saatavia. Kirjeessä on tarkat ohjeet, toimi niiden mukaisesti. Jos saat kirjeen työntekijästä, joka ei ole enää palveluksessasi, ilmoita siitä välittömästi kirjeessä mainittuun osoitteeseen. Perimättä jätettyjä saatavia voidaan vaatia myös työnantajalta, joka on laiminlyönyt ulosottomaksujen perimisen työntekijän palkasta. Syötä ulosottomaksun määrä palkanlaskennan yhteydessä, jolloin se vähennetään työntekijän palkasta.
Palkkakortti on vuoden aikana syntyneet palkkalaskelmat/todistukset niputettuna yhteen. Erillistä palkkakortti nimellä olevaa tulostetta ei ole. Palkkalaskelma syntyy palkanlaskennan jälkeen.
Palkka.fi-palvelu lähettää automaattisesti työntekijäkohtaiset palkkatietoilmoitukset tulorekisteriin. Työeläkevakuutusyhtiöt hakevat tarvitsemansa tiedot suoraan tulorekisteristä.
Sopimustyönantajana sinun täytyy syöttää TyEL-vakuustusnumero Palkka.fi-palveluun. Voit tallentaa vakuutusnumeron muutaman päivän kuluttua siitä, kun olet tehnyt sopimuksen työeläkeyhtiön kanssa. Palkka.fi tarkistaa vakuutusnumeron oikeellisuuden.
Vakuutusnumeron syöttäminen Omiin tietoihin:
Vakuutusnumero on 11 merkkiä pitkä ja muotoa XX-nnnnnnnt ja sitä käytetään Palkka.fi-palvelussa sellaisenaan.
Voit olla työeläkeyhtiössäsi joko sopimustyönantaja tai tilapäinen työnantaja. Tarkista tiedot vakuutussopimuksesta tai ota yhteyttä työeläkeyhtiöösi.
Työtapaturma- ja ammattitautivakuutusta ei voi tehdä takautuvasti. Ota heti yhteys vahinkovakuutusyhtiöönsi asian hoitamiseksi kuntoon tästä eteenpäin.
Vahinkovakuutusyhtiö tekee ryhmähenkivakuutuksen samalla kertaa, kun haet työntekijöillesi työtapaturma- ja ammattitautivakuutusta.
Palvelu ei muodosta työttömyysvakuutusmaksua. Saat maksutiedot Työllisyysrahastolta. Työllisyysrahasto lähettää sinulle erillisen laskun.
Et ole työttömyysvakuutusmaksuvelvollinen työnantaja, jos maksat palkkaa 1 300 euroa tai alle kalenterivuoden aikana. Raja on työnantajakohtainen. Palkansaajan työttömyysvakuutusmaksu pidätetään kuitenkin työntekijöiltä jokaisen palkanmaksun yhteydessä. Palkka.fi pidättää työttömyysvakuutusmaksun automaattisesti. Palkansaajan työttömyysvakuutusmaksua ei tarvitse tilittää Työllisyysrahastolle.
Jos maksamasi palkat ovat kalenterivuoden aikana yhteensä yli 1 300 euroa, olet velvollinen maksamaan työttömyysvakuutusmaksua. Palkka.fi pidättää työntekijän osuuden maksusta automaattisesti palkanlaskennan yhteydessä ja Työllisyysrahasto lähettää erillisen laskun neljännesvuosittain. Työllisyysrahasto määrää maksut tulorekisteriin annettujen palkkatietoilmoitusten perusteella.
Jos olet maksanut palkkaa 1 300 euroa tai vähemmän kalenterivuoden aikana, työttömyysvakuutusmaksuja ei määrätä.
Jos olet taas maksanut palkkaa yli 1 300 euroa, Työllisyysrahasto määrää maksut tulorekisteriin annettujen palkkatietoilmoitusten perusteella. Palkansaajan työttömyysvakuutusmaksu pidätetään kuitenkin työntekijöiltä jokaisen palkanmaksun yhteydessä, vaikka palkka olisi alle 1 300 eruoa. Palkka.fi pidättää työttömyysvakuutusmaksun automaattisesti. Palkansaajan työttömyysvakuutusmaksua ei tarvitse tilittää Työllisyysrahastolle.
Palkkasummaraja on työnantajakohtainen.