Esimerkki Excel 2013 ENG ja selain IE, Palkanlaskentakooste CSV

Palkanlaskentakoosteeseen kerätään kaikki hyväksytyt laskelmat. Koosteeseen ei tuoda keskeneräisiä palkkoja tai työntekijöitä, joille ei ole tehty palkanlaskentaa.  

Valitse Palkanlaskennan tulosteet.

Valitse Tee uusi tuloste.

Valitse tulostetyyppi, esimerkiksi Palkanlaskentakooste (CSV).

Syötä kausitiedot ja valitse Tee tuloste:

Tallenna CSV tiedosto txt-päätteisenä.

Avaa Excel. Valitse Data (Tiedot) -välilehti ja From Text (Tekstistä):

Hae avautuvassa ikkunassa tallentamasi txt-tiedosto ja valitse Import (Tuo):

Valitse File origin (Tiedoston alkuperä) 65001-UTF-8, jotta ääkköset toimivat:

Valitse Next (Seuraava)

Valitse Delimiters-valikosta (Erottimeksi) Semicolon (puolipiste):

Valitse lopuksi Finish (Valmis)

(tai paina Finish (Valmis) viimeisellä välilehdellä, jonne ei tehdä muutoksia)

Valitse Import Data -ikkunasta OK:

Tiedot tulevat näkyville:

-          ääkköset näkyvät

-          sarakeleveydet ovat kohdillaan

Esimerkki Excel 2010 FI ja selain Chrome, Palkanlaskentakooste (CSV)

Valitse Palkanlaskennan tulosteet.

Valitse Tee uusi tuloste.

Valitse tulostetyyppi, esimerkiksi Palkanlaskentakooste (CSV).

Syötä kausitiedot ja valitse Tee tuloste:

Txt-tiedosto tulee selaimen vasempaan alareunaan.

Avaa tiedosto

Tallenna CSV tiedosto txt-päätteisenä.

Avaa Excel. Valitse Tiedot-välilehti ja Tekstistä:

Hae avautuvassa ikkunassa tallentamasi txt-tiedosto ja valitse Tuo.

Valitse Alkuperäinen tietotyyppi 65001-UTF-8, jotta ääkköset toimivat sekä Valitse Erotettu:

Valitse Seuraava

Valitse Erottimeksi Puolipiste.

Valitse Seuraava.

Valitse lopuksi Valmis.

Valitse lopuksi OK.

Vinkkejä

Saat muotoiltua rahamääräsarakkeet Excel:ssä: Muotoile solut > Luku-välilehti > Vaihda Yleinen-luokan tilalle Luku tai Valuutta.

Voit suodattaa tietoja Excel:ssä. Valitse suodatettavat kohdat ja valitse Aloitus-välilehdeltä Lajittele ja suodata.

Voit suodattaa esimerkiksi otsikot, jolloin voit tarkastella esimerkiksi tietyn työntekijän tietoja.

Kun lataat ja käsittelet tietoja, ovat ne osa Palkka.fi rekisteriä. Lue lisää rekisteriselosteesta.