Palkka.fi muodostaa ilmoitukset tulorekisteriin vain palvelun kautta lasketuista palkoista.
· Palkkatietoilmoitus
· Työnantajan erillisilmoitus
Ilmoitukset muodostuvat vain palvelun kautta lasketuista palkoista. Palkka.fi muodostaa työntekijäkohtaiset palkkatietoilmoitukset tulorekisteriin heti hyväksytyn palkanlaskennan jälkeen.
Kuukauden vaihteessa palkka.fi lähettää myös tarvittavan työnantajan erillisilmoituksen tulorekisteriin. Työnantajan erillisilmoituksella ilmoitetaan palvelussa laskettujen palkkojen työnantajan sairausvakuutusmaksun yhteismäärä.
Kotitalousvähennysilmoitus
• Kotitalousvähennysilmoitus lähetetään vuodesta 2024 alkaen Verohallintoon reaaliaikaisesti palkanlaskennan yhteydessä, kun tulorekisteriin lähetettävä palkkatietoilmoitus on hyväksytty. Lue lisää ohjeesta: Kotitalousvähennys palkasta
Ilmoitukset Tilastokeskukseen
· Palkkatilastot Tilastokeskukselle
Lain mukaan Verohallinnon on toimitettava Tilastokeskukselle Palkka.fi-palveluun tallennettuja, tilastojen laatimisen kannalta välttämättömiä tietoja.
Korjattavat ilmoitukset
Jos tulorekisteri ei voi vastaanottaa palkanlaskennasta lähetettävää palkkatietoilmoitusta saat siitä tiedon reaaliaikaisesti.
Huomaathan, että kyseinen palkanlaskenta jää tällaisessa tapauksessa kesken-tilaan.
· Tulorekisteri ei voi vastaanottaa ilmoitustasi, jos se sisältää virheitä.
· Näet virheet ja niihin liittyvät korjausohjeet palvelun kohdassa Korjattavat ilmoitukset.
· Tarkemman ohjeet virheestä saat klikkaamalla virheriviä.
· Korjaa ilmoituksen antamat virheet Palkka.fi-palveluun.
· Käy tekemässä loppuun palkanlaskenta, joka on virheen vuoksi jäänyt kesken -tilaan.
· Kunhan virheet on korjattu, palkanlaskenta tehty loppuun ja ilmoituksen lähetys tulorekisteriin on onnistunut, virheet poistuvat automaattisesti palvelun kohdasta Korjattavat ilmoitukset.
Ilmoituksen korjaaminen suoraan tulorekisteriin
Joissain poikkeustilanteissa Palkka.fi:stä muodostettua ilmoitusta voi olla tarve korjata myös suoraan tulorekisteriin. Tätä pitää kuitenkin pyrkiä välttämään siksi, että kertaalleen tulorekisterin sähköisen asioinnin kautta muokattua ilmoitusta ei voi enää sen jälkeen korjata Palkka.fi:n kautta.
Myöskään Palkka.fi:stä tulorekisteriin lähetettyä palkkatietoilmoitusta ei saa koskaan ottaa tulorekisterin sähköisessä palvelussa täysin uuden palkkatietoilmoituksen pohjaksi, koska tällöin uudelle ilmoitukselle voi tulla mm. virheelliset TyEL-maksutiedot, minkä vuoksi eläkeyhtiö ei pysty enää kohdistamaan maksettuja TyEL-maksuja ja palkkatietoilmotuksia toisiinsa.