Kotitalouskäyttäjän ohjeet

Palkanlaskenta

Sovi työntekijän kanssa aina etukäteen maksettavista palkoista, palkan lisistä ja korvauksista.

Palkka.fi-palvelu on työehtosopimuksista riippumaton palkanlaskentaohjelma. Tarkista tarvittaessa yleissitovien työehtosopimusten (TES) ehdot osoitteesta http://www.finlex.fi/fi/viranomaiset/tyoehto/.

Rakennusalan palkanlaskentaesimerkkejä löydät Rakennusliiton-sivuilta.

Työntekijän tiedot

Ennen palkanlaskennan aloittamista, tallenna palveluun työntekijän tiedot:

·        nimi, osoite ja tilinumerotiedot

·        työsuhdetiedot: palkkausmuoto, työsuhteen alkupäivä

·        vakuuttamista koskevat tiedot: työtapaturma- ja ammattitautivakuutus sekä työeläkevakuutus

·        verokorttitiedot

 

Palkanlaskenta

1. Aloita palkanlaskenta valitsemalla > Laske uusi palkka

KOT_laskeuusipalkka.png

  

2.  Valitse työntekijä, jolle maksat palkkaa

·        Aloita palkanlaskenta merkitsemällä palkkakausi. Voit korjata palkkakauden päivämääriä siihen saakka, kun palkanlaskenta on hyväksytty.

·        Palkan on oltava työntekijän tilillä sovittuna maksupäivänä. Palkanlaskennassa maksupäivä voi tulorekisterin periaatteen mukaan olla max. 45 päivää tulevaisuudessa. Palkkapäivän osuessa lauantaille, sunnuntaille tai arkipyhään, tulee palkan olla työntekijän tilillä edellisenä arkipäivänä.

·        Jos palkka on maksettu työntekijälle jo aikaisemmin, voit syöttää palkanmaksupäiväksi aidon maksupäivän, kunhan maksupäivä on kuluvan vuoden puolella.

-        Jos maksupäivä on menneisyydessä Palkka.fi huomauttaa tästä käyttäjää -> Huomioithan, että maksupäivän ollessa menneisyydessä, Palkka.fi ei huomioi työnantajamaksuissa mahdollisia viivästysseuraamuksia tai tulorekisterin ilmoituksiin liittyviä myöhästymismaksuja.

·        Lue lisää Työsopimuslaista.

  

3. Laske palkka

Merkitse bruttopalkan tai palkkion määrä kohtaan Palkka tai palkkio.

 

·        Lisää palkkalajeja voit lisätä palkanlaskentalomakkeelle kohdasta > Lisää palkkalaji. Käytössä olevien palkkalajien kuvaukset löydät ohjeen kohdasta > Palkkalajit. 

-         Jos haluat poistaa palkanlaskentalomakkeelta virheellisesti lisättyjä palkkalajeja, paina palkkalajin perässä olevaa roskakori-kuvaketta.

-        Voit lisätä palkkalaskelmalle lisätietoja (max. 200 merkkiä). Lisätiedot tulostuvat vain palkkalaskelmalle eikä tietoja välitetä tulorekisterille.

  

4. Hyväksy palkanlaskenta ja lähetä tiedot tulorekisteriin

Kun hyväksyt palkanlaskennan, palvelu lähettää työntekijän palkkatiedot heti tulorekisteriin. Jos haluat vielä tarkistaa laskennan, valitse Peruuta.

 

5. Yhteenveto ja maksaminen

·        Sivulta näet, että Palkkatiedot tulorekisteriin -ilmoituksen lähetys onnistui.

·        Voit tulostaa palkkalaskelman ja toimittaa sen työntekijälle, jos työntekijällä ei ole käytössä Suomi.fi-viestit palvelua. 

·        Voit siirtyä palkanlaskennasta muodostuneihin maksutietoihin > siirry maksutietoihin

 

KOT_palkkatietojen lähetys TR onnistui.png 

 

Vero TVR Elo Ilmarinen Varma Fennia IF LähiTapiola OP TVL