Yrityskäyttäjän ohjeet

Palkka.fi-palveluun kirjautuminen

Yritys- tai kotitalouskäyttäjänä voit kokeilla palvelun eri ominaisuuksia ja tehdä palkanlaskentaa esimerkkihenkilöiden- ja yritysten avulla. Täyttämäsi tiedot eivät tallennu palveluun ja ne häviävät istunnon päätyttyä.

Jos haluat siirtyä varsinaiseen palveluun tekemään palkanlaskentaa, kirjaudu ensin ulos.
Etusivulta löydät kotitalouden ja yrityksen kirjautumislinkit.

 

Yritys

Yritys voi kirjautua palveluun Katso-tunnisteella. Nordean Corporate Netbankin asiakkailla on tunnistuksen siirto pankin sivuilta suoraan Palkka.fi-palveluun.

Kotitalous

Kotitalous (yksityishenkilö) voi kirjautua henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla ja sirullisella henkilökortilla. Kortin avulla sekä palvelun tarjoaja että sen käyttäjä voivat varmistua oikeasta henkilöllisyydestä. Henkilökortti edellyttää kortinlukijan ja kortinlukijaohjelmiston hankkimista.

Yksityishenkilö voi valtuuttaa palkanlaskennan tai työkorvauslaskun perusteella tehtävän kotitalousvähennysvaatimuksen asianhoitajalle (esim. tilitoimistolle) sähköisen asioinnin valtakirjalla. Asianhoitajalla täytyy olla y-tunnus ja Katso-tunniste. Asianhoitaja kirjautuu palveluun kohdasta Kirjaudu > Yritys.

 

Valtuuttaminen tapahtuu seuraavasti:

 

·         Asianhoitaja (esim. tilitoimisto) luo sähköisen asioinnin valtakirjan Katso-palvelussa päämiehen (yksityishenkilö) hyväksyttäväksi.

·         Tieto hyväksyntää odottavasta valtakirjasta lähetetään päämiehelle automaattisesti sähköpostitse. Jos asianhoitaja ei ole lisännyt valtakirjaan päämiehen sähköpostiosoitetta, hänen tulee ilmoittaa hyväksyntää odottavasta valtakirjasta päämiehelle muulla tavoin.

·         Päämies (yksityishenkilö) voi hyväksyä tai hylätä valtakirjan sähköpostitse saamansa linkin kautta tunnistautumalla henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla tai sirullisella henkilökortilla. Vaihtoehtoisesti valtakirjan voi hyväksyä käymällä Katso-asiakasrekisteröintipisteessä.

Valtakirjan hyväksyjä voi olla myös edunvalvoja. Valtakirjan voi hyväksyä vain Katso-asiakasrekisteröintipisteessä.

·         Valtakirja on voimassa siinä määritetyn ajan.

 

Lisätietoja valtakirjamenettelystä löydät osoitteesta vero.fi/katso sekä Katso-tukipalvelusta suomeksi 029 497 040 ja ruotsiksi 029 497 041.

 

Työntekijä

Työntekijä (yksityishenkilö) voi kirjautua työntekijäliittymään henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla ja sirullisella henkilökortilla. Kortin avulla sekä palvelun tarjoaja että sen käyttäjä voivat varmistua oikeasta henkilöllisyydestä. Henkilökortti edellyttää kortinlukijan ja kortinlukijaohjelmiston hankkimista

Verkkopankkitunnukset

Jos sinulla on yhteiskäytössä oleva tili, ota yhteys pankkiisi henkilökohtaisen verkkopankkitunnuksen saamiseksi. Pankit opastavat verkkopankkitunnusten käytössä.

Palveluun ei voi kirjautua yritysverkkopankkitunnuksilla.

 

Sirullinen henkilökortti

 

Varmista, että kortti on lukijassa ja kortinlukijan ohjelmisto on oikein asennettu. Sirullisen henkilökortin toiminnan voi testata osoitteessa http://vrk.fineid.fi/.

 

Palvelusta uloskirjautuminen

Muista aina kirjautua ulos palvelusta. Jos käytät palvelua yhteiskäytössä olevalla tietokoneella (esimerkiksi kirjastossa, nettikahvilassa tai jossakin palvelupisteessä) ja lopetat käytön, muista tyhjentää selaimen välimuisti ja sulje kaikki selainikkunat.

Katso-tunniste

Katso-tunnisteen voi perustaa yrityksen nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö. Yrityksen täytyy olla merkitty myös kaupparekisteriin.


Näin perustat Katso-tunnisteen:

·         Perusta tunniste Katso-palvelussa.

·         Palvelu varmistaa henkilöllisyytesi verkkopankkitunnusten tai sirullisen henkilökortin tunnisteiden avulla.

o    Käy todistamassa henkilöllisyytesi Verohallinnon Katso-asiakasrekisteröintipisteessä jos et voi varmistaa henkilöllisyyttäsi sähköisesti.

·         Voit käyttää Katso-tunnistetta vasta, kun asemasi toimia yrityksen puolesta on tarkistettu. Saat tästä ilmoituksen sähköpostiisi.

Asianhoitajana toimiminen

Asianhoitaja, joka käyttää palvelua yrityksen tai kotitalouden puolesta, kirjautuu palveluun kohdasta Kirjaudu > Yritys.

Asianhoitaja_fi_01.jpg

Kirjaudu palveluun Katso-tunnisteella.

 

Asianhoitaja_fi_02.jpg

Asianhoitaja_fi_03.jpgAsianhoitaja_fi_03_2.jpg

Valitse työnantaja, jonka tietoja haluat käsitellä.

Asianhoitaja_fi_04.jpg

Vero TVR Elo Etera Ilmarinen Varma Ålandia Fennia IF LähiTapiola OP TVL