Yrityskäyttäjän ohjeet

Yleistä maksamisesta

Palvelu muodostaa työnantajamaksut palkanlaskennan perusteella, kun palkkatietoilmoitus on lähetetty onnistuneesti tulorekisteriin.

 

Jos sinulla on työnantajan perustiedoissa valittuna automaattinen ilmoitusten muodostus, palkkatietoilmoitukset tulorekisteriin lähetetään automaattisesti palkanmaksupäivää seuraavana päivänä, jonka jälkeen maksut muodostuvat.

 

-         Huom! jos et ole valinnut automaattista ilmoitusten muodostamista, sinun tulee lähettää palkkatietoilmoitukset tulorekisteriin viimeistään viidentenä kalenteripäivänä palkan maksupäivän jälkeen. Kun palkkatietoilmoituksen tila on Lähetetty ja hyväksytty, löydät muodostuneet työnantajamaksut palvelun kohdasta Maksut.

-         Palkkatietoilmoitusten lisäksi sinun tulee muistaa jättää myös kuukausittainen työnantajan erillisilmoitus tulorekisteriin viimeistään seuraavan kuukauden viidentenä päivänä.

 

Jos haluat, voit myös itse muodostaa palkkatietoilmoitukset tulorekisteriin heti palkanlaskennan jälkeen kohdasta Ilmoitukset > uusi ilmoitus. Kun palkkatietoilmoituksen tila on Lähetetty ja hyväksytty, löydät muodostuneet työnantajamaksut palvelun kohdasta Maksut.

 

Maksusta näet maksutiedot, kuten tili- ja viitenumeron sekä eräpäivän. Maksut säilyvät maksuarkistossa 10 vuotta kuluvan vuoden jälkeen. Muista arkistoida maksut myös omaan kirjanpitoosi. 

Huomioi nämä maksuihin liittyvissä asioissa:

  • Muista siirtää maksut omaan verkkopankkiisi, sillä raha ei siirry tililtä toiselle palvelun kautta.
  • Palvelussa on mahdollista arkistoida maksu, vaikka sitä ei olisi maksettu. Muista siis itse huolehtia maksamisesta. Maksamiseen liittyvät kustannukset määräytyvät sinun ja pankin välisen sopimuksen perusteella.
  • Maksut muodostuvat palkanlaskennan perusteella.
  • Palvelussa on joitakin oikeellisuustarkistuksia. Virheellisestä tiedosta saat virheilmoituksen.

Palkka.fi muodostaa seuraavat maksut:

  • työntekijän nettopalkan - heti palkanlaskennan hyväksymisen jälkeen
  • ennakonpidätys, lähdevero- ja työnantajan sairausvakuutusmaksun (Verohallinto) -  yleinen eräpäivä on palkanmaksupäivää seuraavan kuukauden 12.päivä
  • työeläkemaksun (Työeläkeyhtiö) - yleinen eräpäivä on palkanmaksupäivää seuraavan kuukauden viimeinen päivä
  • työntekijältä perityn Ay-jäsenmaksun (Ammattiliitto) - heti palkanlaskennan hyväksymisen jälkeen
  • työntekijältä perityn ulosottomaksun (Ulosotto) - heti palkanlaskennan hyväksymisen jälkeen

 

Lisätietoja maksujen muodostumisesta saat Työnantajan maksut -ohjeessa.

Palkka.fi ei muodosta seuraavia maksuja:

  • työttömyysvakuutusmaksua
  • ryhmähenkivakuutusmaksua
  • työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksua

 

Saat maksuista erillisen laskun suoraan laskuttajalta.

Maksamisvaihtoehdot

Palvelu tarjoaa seuraavat maksamisvaihtoehdot:

  • Viivakoodimaksaminen
  • SEPA-aineistosiirrot

 

Lisätietoa maksamistavoista on Maksuluettelo-ohjeessa.

 

Lisätietoja:

-          Työnantajan maksuista

-          Maksuluettelosta

-          Maksulomakkeesta

-          Maksuarkistosta

Vero TVR Elo Ilmarinen Varma Fennia IF LähiTapiola OP TVL