Yrityskäyttäjän ohjeet

CSV-tiedostojen tallennus ja siirto (Import) Exceliin

Esimerkki Excel 2013 ENG ja selain IE, Palkanlaskentakooste CSV

 

Palkanlaskentakoosteeseen kerätään kaikki hyväksytyt laskelmat. Koosteeseen ei tuoda keskeneräisiä palkkoja tai työntekijöitä, joille ei ole tehty palkanlaskentaa.  

 

Valitse Palkanlaskennan tulosteet.

Valitse Tee uusi tuloste.

 

Valitse tulostetyyppi, esimerkiksi Palkanlaskentakooste (CSV).

Syötä kausitiedot ja valitse Tee tuloste:

 

CSV_tiedosto_fi_01.jpg

 

Tallenna CSV tiedosto txt-päätteisenä.

 

CSV_tiedosto_fi_02.jpg

 

Avaa Excel. Valitse Data (Tiedot) -välilehti ja From Text (Tekstistä):

 

CSV_tiedosto_fi_03.jpg

 

Hae avautuvassa ikkunassa tallentamasi txt-tiedosto ja valitse Import (Tuo):

 

CSV_tiedosto_fi_04.png

 

Valitse File origin (Tiedoston alkuperä) 65001-UTF-8, jotta ääkköset toimivat:

 

CSV_tiedosto_fi_05.png

 

Valitse Next (Seuraava)

 

Valitse Delimiters-valikosta (Erottimeksi) Semicolon (puolipiste):

 

CSV_tiedosto_fi_06.jpg

Valitse lopuksi Finish (Valmis)

 

CSV_tiedosto_fi_07.jpg 

(tai paina Finish (Valmis) viimeisellä välilehdellä, jonne ei tehdä muutoksia)

 

Valitse Import Data -ikkunasta OK:

 

CSV_tiedosto_fi_08.png

 

 

Tiedot tulevat näkyville:

 

CSV_tiedosto_fi_09.jpg

 

-          ääkköset näkyvät

-          sarakeleveydet ovat kohdillaan

 

 

Esimerkki Excel 2010 FI ja selain Chrome, Palkanlaskentakooste (CSV)

 

Valitse Palkanlaskennan tulosteet.

Valitse Tee uusi tuloste.

 

Valitse tulostetyyppi, esimerkiksi Palkanlaskentakooste (CSV).

Syötä kausitiedot ja valitse Tee tuloste:

 

CSV_tiedosto_fi_10.jpg

 

Txt-tiedosto tulee selaimen vasempaan alareunaan.

CSV_tiedosto_fi_11.jpg

 

Avaa tiedosto

 

Tallenna CSV tiedosto txt-päätteisenä.

 

 

 

 

CSV_tiedosto_fi_12.png

 

 

Avaa Excel. Valitse Tiedot-välilehti ja Tekstistä:

CSV_tiedosto_fi_13.jpg

 

 

Hae avautuvassa ikkunassa tallentamasi txt-tiedosto ja valitse Tuo.

 

Valitse Alkuperäinen tietotyyppi 65001-UTF-8, jotta ääkköset toimivat sekä Valitse Erotettu:

 

 

CSV_tiedosto_fi_14.png

 

Valitse Seuraava

 

Valitse Erottimeksi Puolipiste.

 

 

CSV_tiedosto_fi_15.jpg

 

Valitse Seuraava.

 

 

CSV_tiedosto_fi_16.jpg

 

Valitse lopuksi Valmis.

 

Valitse lopuksi OK.

CSV_tiedosto_fi_17.jpg

 

Vinkkejä

 

 

Saat muotoiltua rahamääräsarakkeet Excel:ssä: Muotoile solut > Luku-välilehti > Vaihda Yleinen-luokan tilalle Luku tai Valuutta.

Voit suodattaa tietoja Excel:ssä. Valitse suodatettavat kohdat ja valitse Aloitus-välilehdeltä Lajittele ja suodata.

CSV_tiedosto_fi_19.jpg 

Voit suodattaa esimerkiksi otsikot, jolloin voit tarkastella esimerkiksi tietyn työntekijän tietoja.

CSV_tiedosto_fi_18.jpg

  

Kun lataat ja käsittelet tietoja, ovat ne osa Palkka.fi rekisteriä. Lue lisää rekisteriselosteesta.

 

Vero TVR Elo Ilmarinen Varma Ålandia Fennia IF LähiTapiola OP TVL