Yrityskäyttäjän ohjeet

Palkkatapahtumien luku tiedostosta

Palkka.fi-palveluun voidaan lukea palkkatapahtumia ulkoisesta csv-tiedostosta. Voit esimerkiksi tuoda toisessa järjestelmässä kertyneitä palkkatapahtumia ja lukea ne sisään.

 

Tiedoston täytyy noudattaa seuraavaa muotoa:

 

Excel-mallipohja

 

Samassa tiedostossa voi olla useamman palkansaajan palkkatapahtumia.

Mallipohjan toisella välilehdellä on lueteltu sallitut palkkalajit.

Palkkalajit on ilmoitettava kolminumeroisina (esim. 001 ei 1).

Päivämäärät on ilmoitettava muodossa pp.kk.vvvv esim. 03.04.2017.

 

Varmista että tallennat tiedoston csv-muotoon:

  

Palkkatapahtumat_tiedostosta_fi_01.png

 

·         Ensimmäinen rivi on pakollinen otsikkorivi

·         Erotinmerkki on puolipiste

·         Arvojen ympärille ei laiteta lainausmerkkejä

·         EOL (= rivin lopetusmerkki) on CRLF, joka ei kaikissa editoreissa kuitenkaan ole näkyvissä

·         Merkistökoodauksena käytetään UTF-8

 

Palkka.fi:ssä palkkatapahtumat luetaan sisään tiedostosta kohdassa Palkanlaskenta:

 

Palkkatapahtumat_tiedostosta_fi_02.jpg

 

Valitse Selaa- painike …(Browse…), jolloin tiedostonhallinnan ikkuna avautuu.

 

Palkkatapahtumat_tiedostosta_fi_03.jpg

 

Kun oikea tiedostopolku on löytynyt, valitse Tarkasta tiedosto, jolloin tiedoston sisäänluku käynnistyy. Jos palvelu antaa virheilmoituksen, käy korjaamassa tiedostoa. Hae tiedosto uudelleen ja valitse Tarkasta aineisto.

Palkkatapahtumat_tiedostosta_fi_04.jpg

 

Jos tiedosto on oikean muotoinen, saat siitä viestin.

Palkkatapahtumat_tiedostosta_fi_05.jpg

 

Palkanlaskennassa sinun tulee ensin hyväksyä palkkatapahtumat, jotka olet lukenut tiedostona työntekijälle.

 

Palkkatapahtumat_tiedostosta_fi_06.jpg

 

Voit poistaa yksittäisen palkkatapahtuman työntekijältä Palkkatapahtumat_tiedostosta_fi_07.jpg-painikkeella.

 

Valitsemalla Hylkää, kaikki työntekijän palkkatapahtumat hylätään.

 

Kun palkkatapahtumat on hyväksytty , pääset palkanlaskennan yhteenvetonäytölle.

 

Palkkatapahtumat, jotka on luettu tiedostosta, on merkitty Palkkatapahtumat_tiedostosta_fi_08.jpg-kuvakkeella. Palkanlaskennassa merkityt palkkatapahtumat on merkittyPalkkatapahtumat_tiedostosta_fi_09.jpg-kuvakkeella.

 

Palkkatapahtumat_tiedostosta_fi_10.jpg

 

Vero TVR Elo Ilmarinen Varma Ålandia Fennia IF LähiTapiola OP TVL