Yrityskäyttäjän ohjeet

Työnantajan maksut Palkka.fi-palvelussa

Työntekijälle maksettava palkka

·        Palkka on maksettava palkanmaksukauden viimeisenä päivänä, jollei työntekijän kanssa ole toisin sovittu.

·        Työsopimuksessa on hyvä sopia palkanmaksupäivästä, jossa on huomioitu riittävä laskenta- ja maksamisaika.

·        Palkka on maksettava tai sen on oltava nostettavissa palkan erääntymispäivänä.

Ennakonpidätys, lähdevero ja työnantajan sairausvakuutusmaksu

·   Kuukausi-ilmoittajan maksut muodostuvat automaattisesti palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 1. päivänä ja ne on maksettava viimeistään palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 12. päivä.

·        Neljännesvuosi-ilmoittajalla maksut muodostuvat automaattisesti kohdekuukauden viimeisen palkanmaksukuukauden  jälkeen sitä seuraavan toisen kuukauden 12. päivä.

TyEL-maksu 

     TyEL-vuosi-ilmoittajat

·        Jos olet vuosi-ilmoittaja, maksut erääntyvät työeläkevakuutusyhtiön kanssa sovittuina maksukuukausina. Työeläkevakuutusyhtiöt laskuttavat maksut erikseen. Palkka.fi-palvelu ei muodosta maksuja.

    TyEL kuukausi-ilmoittajan maksut eläkevakuutusyhtiöön

·        Kuukausi-ilmoitustavan valinneen sopimustyönantajan TyEL-maksut ovat ennakkomaksuja, jotka perustuvat toteutuneisiin palkkoihin. Kuukausi-ilmoittajan täytyy ilmoittaa palkat ja maksaa TyEL-vakuutusmaksu työeläkevakuutusyhtiöön viimeistään palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 20. päivä mennessä. Kuukausi-ilmoittajan maksuissa ei ole huomioitu asiakashyvityksiä eikä vakuutusmaksukorkoa. Ne huomioidaan vuosilaskennassa.

 

·        Sopimustyönantajan TyEL-maksun tiedot näet kohdasta Maksut kuukauden vaihteen jälkeen.

·        Maksut voit halutessasi muodostaa heti palkanlaskennan jälkeen valitsemalla Muodosta työnantajamaksut heti kohdasta Maksut.

·        Muista maksaa TyEL-maksu Palkka.fi:n muodostamalla maksulla, jotta vältyt mahdolliselta työeläkeyhtiön lähettämältä maksumuistutukselta.

 

    TyEL-maksu työeläkevakuutusyhtiöön, tilapäinen työantaja 

·        Tilapäisen työnantajan tulee maksaa TyEL-maksu työeläkevakuutusyhtiöön viimeistään palkanmaksua seuraavan kuukauden 20. päivä. Tilapäisen työnantajan TyEL-maksun tiedot tulevat automaattisesti kohtaan Maksut, aina kuukauden vaihteen jälkeen.

·        Maksut voit halutessasi muodostaa heti palkanlaskennan jälkeen valitsemalla Muodosta työnantajamaksut heti kohdasta Maksut. Tilapäisenä työnantajana toimiessasi voit valita työeläkeyhtiön palkanlaskennan yhteydessä (palkkakauden tallentamisen jälkeen) kohdassa Tilapäisen työnantajan työeläkeyhtiö. Valintalistalla on ao. työeläkeyhtiöt.

Työnantajamaksu_fi_01.gif

 

·        Varman asiakkaiden täytyy olla sopimistyönantajia voidakseen käyttää Palkka.fi-palvelua. Vakuutushakemuksen voit tehdä kohdasta Vakuutushakemus ja muutosilmoitus. Jos olet tehnyt vakuutussopimuksen, olet sopimustyönantaja.

    Muodosta työnantajamaksut heti-painike

·        Muodosta työnantajamaksut heti-painike on tarkoitettu tilanteisiin, joissa lasket kaikki kuukauden aikana maksettavat palkat samalla kertaa. Laske ja hyväksy kaikki kuluvan kuukauden palkat ja vasta tämän jälkeen muodosta kaikkien palkkojen työnantajamaksut.

·        Jos lasket palkkoja useamman kerran kuukaudessa, palvelu muodostaa maksut ja hoitaa ilmoitukset kuukaudenvaihteessa.

·        Valitessasi Muodosta työnantajamaksut heti, palvelu lähettää automaattisesti TyEL-kuukausi-ilmoituksen seuraavana yönä ja Verohallinnon veroilmoituksen oma-aloitteisista veroista kuun vaihteen jälkeen. 

Ay-maksut

·        Työntekijän ay-maksu lasketaan niiden tietojen mukaan, jotka on ilmoitettu Palkkakausi alkaa-kohdassa.

·        Ammattiyhdistyksen jäsenmaksut on maksettava palkanlaskennan maksupäivää seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä.

·        Maksuista annetaan selvitys ammattiliitoille palkanlaskennan maksupäivää seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä. Lue lisää ay-ohjeesta.

Ulosotto

·        Työnantajan on maksettava työntekijän palkasta pidättämä määrä palkanmaksun yhteydessä.

·        Työntekijältä ulosmitattavan summa lasketaan palkanlaskennan maksupäivänä voimassa olevan ulosottotiedon mukaan.

Vero TVR Elo Ilmarinen Varma Ålandia Fennia IF LähiTapiola OP TVL