Yrityskäyttäjän ohjeet

Palkankorjausohje yrityskäyttäjälle

Miten korjaat palkan, jos olet laskenut sen, mutta et vielä hyväksynyt

 

Voit tarkistaa palkanlaskennan tiedot Näytä palkkatapahtumat -kohdasta.

Jos huomaat virheen, siirry linkistä palkkalajivalikkoon.

 

Palkankorjaus_fi_01.jpg

 

Korjaa tapahtumat ja tarkista tiedot Näytä palkkatapahtumat-kohdasta. Sen jälkeen paina Laske palkka-painiketta. Laskennan jälkeen voit vielä tarvittaessa korjata tapahtumia.

 

Kun syöttämäsi tiedot ovat oikein, paina Hyväksy-painiketta. Tämän jälkeen näytölle tulee alla oleva ikkuna.

 

Palkankorjaus_fi_02.jpg

 

Jos tiedot ovat oikein paina OK. Tiedot tallentuvat ja kaikki tulosteet muodostuvat.

 

Miten korjaat palkan, jos olet laskenut ja hyväksynyt sen, mutta et vielä maksanut

 

Jos havaitset virheen palkanlaskennassa, kun olet jo hyväksynyt palkan, tee korjaukset Palkkakauden korjaus-kohdasta. Voit korjata palkan näin, jos et ole vielä ehtinyt maksaa palkkaa sivukuluineen, eikä ilmoituksia ole lähetetty.

 

Palkankorjaus_fi_03.gif

 

Esimerkki 1:

 

Olet tallentanut työntekijän palkan määräksi virheellisesti 2500 €, vaikka oikea määrä on 2000 €. Olet myös tallentanut toiselle työntekijällesi ravintoedun, joka pitää poistaa.

 

Virheellinen tieto näkyy työntekijän palkkalaskelmalla:

 

 

Palkankorjaus_fi_04.jpg

 

 

Tee palkkakauden korjaus samalle palkkakaudelle kuin virheellinen tallennus. Valitse palkkakauden korjaus ja syötä palkkakauden alku- ja loppupäivämäärät sekä maksupäivä.

 

Tallenna palkan ja ravintoedun määrät miinusmerkkisinä.

 

 

Palkankorjaus_fi_05.jpg

 

Palkanlaskennassa vähennykset näkyvät nyt plusmerkkisinä:

 

Palkankorjaus_fi_06.jpg

 

Palkkalaskelmalla vuoden alusta -tiedot ovat myös oikein.

 

Valitse seuraavaksi palkkakauden korjaus: tallenna oikea palkan määrä ja jätä ravintoetu pois.

 

Palkankorjaus_fi_07.jpg

 

Palkanlaskennan tulosteissa näkyy nyt kolme palkkalaskelmaa, josta ylin näyttää tiedot oikein vuoden alusta.

 

Palkankorjaus_fi_08.jpg

 

Palkankorjaus_fi_09.jpg

 

Esimerkki 2:

 

Olet laskenut työntekijällesi palkkaa virheellisesti 20 000 €, vaikka oikea määrä olisi 2 000 €. Huomaat virheen kuitenkin ennen kuin olet maksanut palkan.

 

Virheellinen tieto palkkalaskelmalla:

 

Palkankorjaus_fi_10.jpg

 

 

Tee palkkakauden korjaus samalle palkkakaudelle kuin virheellinen tallennus. Palkkakauden näet palkkalaskelmalta.

 

Palkankorjaus_fi_11.jpg

 

Palkkakausi:

 

Palkankorjaus_fi_12.jpg

 

 

Tallenna palkkakauden korjaus eli liikaa lasketun palkan ja oikean palkan erotus miinusmerkkisenä
(20000-2000=18000)

 

Palkankorjaus_fi_13.jpg

 

 

Palkkatapahtumat-kohdasta näet korjauksen tiedot, joita voit tarvittaessa korjata.

 

Palkankorjaus_fi_14.jpg

 

 

Palvelu muodostaa korjaustapahtumasta uuden palkkalaskelman, jossa näkyy korjattu nettopalkka.

 

Palkankorjaus_fi_15.jpg

 

 

Palkanlaskennan korjaus ei muodosta uutta maksutietoa.

Palkanlaskennan tulosteet korjauksen jälkeen

 

Korjauksen jälkeen tee uudet tulosteet (Kirjanpidon tosite, Palkkalista, Tilitystosite)

 

Palkankorjaus_fi_16.jpg

 

 

Miten korjaat palkan, jos olet laskenut, hyväksynyt ja maksanut

 

Jos olet maksanut palkkaa liian vähän ja havaitset virheen, sen jälkeen kun olet jo ehtinyt hyväksyä ja maksaa palkan, sinun täytyy tehdä korjaus ylimääräisenä palkanlaskentana. Työntekijälle muodostuu sen jälkeen uusi palkkalaskelma ja myös ilmoitukset muodostuvat automaattisesti.

 

Palkkakaudeksi voit valita saman kuin alkuperäisessäkin palkassa. Maksupäivän täytyy olla tämä päivä tai tulevaisuudessa.

 

 

Palkankorjaus_fi_17.jpg

 

Jos olet maksanut palkkaa liikaa ja summa on pieni, voit sopia työntekijän kanssa virheen korjaamisesta seuraavan palkan yhteydessä. Vähennä liikaa maksettu palkka työntekijän seuraavasta palkasta.

 

Huomaa, että liikaa maksettua palkkaa ei voida vähentää kustannuskorvauksista eikä liikaa maksettuja kustannuskorvauksia voi vähentää palkasta.

Esimerkki 3:

 

Olet maksanut palkkaa liikaa 50 tunnilta. Oikean tuntipalkan (10 €/tunti) sijaan, olet maksanut 11 euron tuntipalkkaa.

 

Jos havaitset virheen palkanmaksun jälkeen, sovi työntekijän kanssa virheen korjaamisesta seuraavan palkanmaksun yhteydessä.

 

Tallenna ensin seuraavan palkkakauden normaali palkka.

 Sen jälkeen vähennä edellisessä palkanlaskennassa maksetut tunnit (-50 h) ja lisää tunnit oikealla hinnalla (10 €).

 

Palkkakauden normaali tuntipalkka:

 

Palkankorjaus_fi_18.jpg

 

 

Palkankorjaus_fi_19.jpg

 

Vähennä virheellisesti maksettu määrä miinusmerkkisenä -50 tuntia á 11 €:

 

Palkankorjaus_fi_20.jpg

 

Lisää oikea tuntipalkka 50 tuntia á 10 €:

 

Palkankorjaus_fi_21.jpg

 

 

Palkkatapahtumat-kohdasta kaikki viennit näkyvät omilla riveillään:

 

Palkankorjaus_fi_22.jpg

 

Nyt tuntipalkkojen määrät ja hinnat menevät oikein myös lomakeskituntiansion laskennassa.

 

Miten korjaat palkan, jos olet laskenut, hyväksynyt ja maksanut sen työntekijälle, jonka työsuhde on päättynyt

 

Jos olet maksanut palkkaa liikaa, eikä seuraavaa palkanmaksua ole tiedossa, sillä työntekijän työsuhde on päättynyt, työntekijän tulee palauttaa oikean ja virheellisen nettopalkan erotussumma työnantajalle.

 

Tee kirjanpitoon muistiotosite tapahtumasta.

 

Mahdollisten liikaa tilitettyjen maksujen palauttamiseksi ota yhteyttä maksun saajiin (esim. Verohallinto, työeläkeyhtiöt, ammattiyhdistys, ulosottoviranomainen).

Ilmoitukset

 

Tarkista maksupäivään kohdistuvat ilmoitukset. Ilmoitukset lähetetään palkanmaksupäivän perusteella. Jos maksupäivät ovat kuluvaa kuukautta aiemmilla kuukausilla tai olet valinnut Muodosta maksut ja ilmoita heti,  ilmoitukset on lähetetty Verohallintoon ja työeläkeyhtiöön (kuukausi-ilmoittaja). Voit tarkistaa tiedot kohdasta Ilmoitukset. Huomaathan, että jos olet käyttänyt kuluvan kuukauden aikana Muodosta maksut ja ilmoita heti, ilmoitukset Verohallintoon lähetetään vasta kuun vaihteen jälkeen.

Vero TVR Elo Ilmarinen Varma Ålandia Fennia IF LähiTapiola OP TVL