Så här korrigerar du lönen om du har beräknat den, men inte bekräftat som godkänd

Du kan korrigera löneberäkningsuppgifterna i punkten Visa lönetransaktionerna.

Om du upptäcker ett fel, öppna lönetypsmenyn under respektive länk.

Korrigera transaktionerna och kontrollera uppgifterna i fönstret Visa lönetransaktionerna. Klicka därefter på knappen Beräkna lönen. Efter beräkningen kan du ännu korrigera transaktionerna vid behov.

När de angivna uppgifterna är rätt, klicka på Bekräfta. Därefter öppnas det nedanstående fönstret.

Om uppgifterna är rätt, klicka på OK. Uppgifterna sparas och du går framåt till punkten > Anvisning för betalning och anmälning.

Hur korrigerar du lönen om löneberäkningen har  bekräftats som godkänd?

Om du upptäcker ett fel i löneberäkningen efter att du redan bekräftat lönen som godkänd, kan du korrigera lönen. Använd inte lönekorrigering om du har betalat för lite utan gör en ny löneberäkning för skillnaden.

Du kommer till korrigering av lön i punkten Löneberäkning > välj den anställde > Korrigering av lön.

Om det har räknats flera löner till den anställde ska du välja vilken löneperiod som du vill korrigera.

Efter att du har valt löneperioden ska du välja hurdan korrigering av lön är det fråga om.

Alternativen för korrigering av lön:

·        Lönen har inte betalats till arbetstagaren men du har beräknat den till ett för stort belopp, valt fell lönetyp eller det är fråga om en felaktig naturaförman

-         Om det finns ett fel i löneberäkningen men lönen inte har betalats till arbetstagaren ska du aktivera detta alternativ och välja Nollställ den ursprungliga löneberäkningen.

-         I det fönster som öppnas ska du ännu bekräfta nollställningen av lön. Efter bekräftelsen får du meddelandet Lönen har nu nollställts.

-         Kom ihåg att beräkna till arbetstagaren den ersättande lönen eftersom en ersättande anmälan om löneuppgifter skickas till inkomstregistret på basis av den.

·        För mycket lön har betalats till arbetstagarens konto som OGRUNDAD FÖRMÅN och beloppet ska återkrävas (valet gäller ej korrigering av naturaförmåner)

I vissa situationer har inkomsttagaren inte rätt till en betalning som eventuellt redan anmälts till inkomstregistret. Ogrundad förmån uppstår till exempel när lönen har betalats på felaktiga grunder, till fel person eller till fel belopp.

Om en situation har uppstått där du måste återkräva en prestation som redan har betalats till din arbetstagares konto ska du följa denna anvisning.

Alternativ a)
Om arbetstagarens anställning fortfarande fortsätter är det möjligt att komma överens med arbetstagaren att du drar av lönen som har betalats till ett för stort belopp från den kommande lönens eller de kommande lönernas bruttolöner. Bered dig dock i så fall vid behov att senare bevisa vilken löneperiods löner det egentligen handlar om, eftersom felet kan påverka förmåner som arbetstagaren söker.

Alternativ b)
Om det inte är möjligt att dra av från de kommande lönerna ska du så snabbt som möjligt efter att du upptäckt överbetalningen göra en korrigering av lönen i Palkka.fi genom att välja alternativet För mycket lön har betalats till arbetstagarens konto som en OGRUNDAD FÖRMÅN och beloppet ska återkrävas (valet gäller inte korrigering av naturaförmåner) i början av korrigeringen av lön.

-          Då identifieras det i Palkka.fi att det handlar om en ogrundad förmån och handleder dig att beräkna en ny ersättande lön med de rätta uppgifterna. Efter det beräknas det i Palkka.fi skillnaden mellan den ursprungliga och den nya lönen separat för varje lönetyp, så att detta också kan anmälas till inkomstregistret som en ogrundad förmån. Men förskottsinnehållningens och arbetspensionspremiens belopp ändrar inte ännu i detta skede.

Återkravet

I takt med att arbetstagaren betalar tillbaka överbetalningen till dig ska du föra in detta i Palkka.fi med lönetypen Återkrav som finns i punkten Avdrag. Du kan använda det antingen i samband med den nästa normala löneberäkningen eller göra en ny beräkning som endast innehåller återkravet.

Återkravet ska alltid anknyta till en korrigering av lön som har innehållit ogrundad förmån. Om den sådan korrigering av lön inte har gjorts kan man inte heller använda lönetypen Återkrav. Därför ska man också alltid i samband med registreringen av återkravet ge löneperioden för den ursprungliga löneberäkningen som innehöll överbetalningen. Dessutom ska penningbeloppet som har fåtts tillbaka delas in i olika lönetyper.

Förskottsinnehållningen och arbetspensionspremien rättas först i det här skedet.

Observera att alla lönetyper dock inte är sådana av vilka det uppstår en ogrundad förmån som kan återkrävas (t.ex. naturaförmåner).

Uppgiften om återkravet förmedlas också till inkomstregistret och det syns på arbetstagarens lönebesked.

Begränsningar:

-  Om den ursprungliga löneberäkningen var felaktig också till andra delar än penningbeloppet (överbetalningen betalades t.ex. med fel lönetyp) kan en sådan situation för tillfället inte registreras i Palkka.fi. Kontakta i detta fall rådgivningen för Palkka.fi för att få mer anvisningar.

- Du kan anmäla ogrundade förmåner och återkrav i Palkka.fi om de hör till samma kalenderår. Anmäl återkravet direkt till inkomstregistret om det görs under ett annat år än det år då den ogrundade förmånen har uppstått.

·        Lönen är ogrundad eller löneperioden är felaktig, annullera lönen i inkomstregistret 

-         Aktivera det här valet om du har godkänt löneberäkningen men lönen är ogrundad (t.ex. räknad för fel arbetstagare eller för fel löneperiod). Eller du märker att det har funnits felaktiga arbetstagaruppgifter vid tidpunkten för anmälan (t.ex. i FöPL/LFöPL/ArPL-uppgifterna). I detta fall raderas den anmälan som redan skickats till inkomstregistret.

-         Om du godkänner nollställningen av er lönen nollställs löneuppgifterna som visas i anmärkningsfönstret i Palkka.fi.

-         I det fönster som öppnas ska du ännu bekräfta nollställningen av lönen.

-         Efter godkännandet får du en bekräftelse > Lönen är nu nollställd och anmälan som har skickats till inkomstregistret ångras > Ok

Om du måste makulera en felaktig löneberäkning kan du efter makuleringen beräkna lönen på nytt genom att välja Löneberäkning. Därefter ska du skicka anmälan om löneuppgifter på nytt till inkomstregistret i punkten Anmälningar -> Ny anmälan. Kom ihåg att skicka en ny anmälan om löneuppgifter till inkomstregistret samma dag då du korrigerar lönen. Mera information om korrigering av en felaktig anmälan om löneuppgifter finns i anvisningen på skatt.fi: Korrigera felen i löneuppgifterna i inkomstregistret

Korrigering av lön med betalningsdagar under tidigare år

Lönen kan korrigeras i Palkka.fi för det innevarande året och för året före det innevarande året. Det går inte att korrigera äldre löneberäkningar än så i Palkka.fi.

Beakta att det av lönekorrigeringar inte skapas nya arbetsgivaravgifter. Du ska själv räkna det ändrade beloppet av arbetsgivaravgifter.