Palkka.fi:n vuodenvaihdetta koskeva huoltokatko alkaa 20.12.2023 klo 8 ja päättyy klo 13. Kirjautuminen palveluun ei onnistu tänä aikana. Huoltokatkon jälkeen voit laskea palkkoja vuoden 2024 palkanmaksupäivälle ja käytössäsi on vuoden 2024 palkkaparametrit.
Tulorekisteri on suljettu 28.12.2023 klo 18–24. Katkon aikana sähköinen asiointipalvelu ja rajapinnat ovat kiinni, joten tulorekisteriin ei voi antaa ilmoituksia eikä sieltä voi myöskään katsella tietoja tai tilata raportteja tai aineistoja. Lue lisää tulorekisterin katkosta (tulorekisteri.fi). Tulorekisterin katkon aikana ilmoitukset eivät välity Palkka.fi:stä tulorekisteriin. Voit kuitenkin laskea ja maksaa palkat työntekijälle Palkka.fi:ssä.
• Jos lasket palkkoja Palkka.fi:ssä tulorekisterin käyttökatkon aikana (28.12.2023 klo 18–24), huomioithan, että voit tarkistaa Palkka.fi:stä vain työntekijälle maksettavan nettopalkan määrän.
• Katkon aikana tulorekisteriin ei lähde ilmoituksia eivätkä työnantajamaksut muodostu.
• Jos lasket palkkoja Palkka.fi:ssä tulorekisterin käyttökatkon aikana, palaa Palkka.fi-palveluun käyttökatkon jälkeen ja hyväksy keskeneräinen palkanlaskenta. Tämän jälkeen Palkka.fi lähettää ilmoituksen tulorekisteriin ja muodostaa työnantajamaksut (maksut Verohallintoon ja työeläkeyhtiöön). Saat tiedon ja ohjeet tästä myös palkanlaskennan yhteydessä.
• Huomioi, että osa työnantajamaksuista ei muodostu Palkka.fi:hin, vaan saat niistä erillisen laskun (työttömyysvakuutusmaksu ja työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksu).
• Huomioi myös, että palkkatietoilmoitus maksetuista suorituksista on annettava tulorekisteriin viimeistään maksukuukautta seuraavan kalenterikuukauden 5. päivänä. Muista palata Palkka.fi:hin ennen kuin 5 päivää täyttyy.
• Palkka.fi lähettää kotitalousvähennysilmoituksen vuonna 2023 laskemistasi palkoista Verohallintoon automaattisesti 24.1.2024 klo 04.00 jälkeen. Sinun ei tarvitse tehdä erillistä kotitalousvähennysilmoitusta Palkka.fi:n kautta. Vähennys näkyy automaattisesti esitäytetyllä veroilmoituksellasi, jonka saat keväällä 2023. Palkka.fi:ssä kotitalousvähennyksen tiedot ovat työntekijäkohtaisia. Jos maksat samalle työntekijälle palkkaa, joista osa on kotitalousvähennykseen oikeuttavaa työtä ja osa ei, hae kotitalousvähennystä OmaVeron kautta. Palkka.fi:ssä valitse En hae kotitalousvähennystä.
• Jos lasket tai korjaat takautuvasti vuoden 2023 palkkoja 24.1.2024 klo 04.00 jälkeen, muista korjata kotitalousvähennysilmoitustasi OmaVerossa. Palkka.fi ei lähetä uutta ilmoitusta, jos kotitalousvähennysilmoitus on ehditty jo lähettää.
• Laske vuodelle 2023 kuuluvat palkat 31.12.2023 mennessä. Huomioi myös tulorekisterissä oleva katko 28.12.2023 klo 18–24.
• Jos lasket palkkoja Palkka.fi:ssä tulorekisterin katkon aikana, voit tarkistaa Palkka.fi:stä vain työntekijälle maksettavan nettopalkan määrän. Katkon aikana tulorekisteriin ei lähde ilmoituksia eivätkä työnantajamaksut muodostu. Palkka.fi alkaa lähettää ilmoituksia tulorekisteriin taas 29.12.2023.
• Voit laskea palkat Palkka.fi:ssä myös etukäteen.
• Varmista, että sinulla on Palkka.fi-palvelussa päällä ilmoitusten automaattinen muodostaminen. Tällöin Palkka.fi lähettää ilmoituksesi tulorekisteriin automaattisesti tulorekisterin huoltokatkon jälkeen.
• Voit valita automaattisen ilmoitusten muodostuksen Palkka.fi-palvelussa kohdassa Työnantajatiedot > valitse Kyllä ennen palkanlaskentaa.
• Huomioi, että ilmoitusten lähettäminen katkon jälkeen voi kestää normaalia pidempään. Palkka.fi:n kohdasta Ilmoitukset voit tarkastella omia ilmoituksiasi.
• Jos et ole valinnut automaattista ilmoitusten muodostusta, sinun tulee itse huolehtia ilmoitusten lähettämisestä tulorekisteriin. Voit muodostaa palkkatietoilmoituksen ja erillisilmoituksen kohdasta Ilmoitukset > Uusi ilmoitus.
Työnantajana sinulla on velvollisuus vakuuttaa työntekijät työtapaturman ja ammattitaudin varalta, jos maksat kaikille työntekijöillesi yhteensä yli 1 400 euroa (2023) palkkaa kalenterivuoden aikana. Työntekijän iällä, palkkasummalla tai vanhuuseläkkeellä ololla ei ole merkitystä vakuuttamisvelvollisuuden kannalta. Vakuutus pitää ottaa ennen työnteon aloittamista Suomessa toimivasta vahinkovakuutusyhtiöstä. Vakuutusta ei voi ottaa takautuvasti.
Työnantajana sinun pitää antaa vuosittain tammikuun loppuun mennessä vakuutusyhtiölle tietyt työtapaturma- ja ammattitautilaissa määritellyt tiedot vakuutusmaksun määräämistä varten. Vakuutusyhtiö ei saa tulorekisteristä tietoa työnantajan toimialasta tai yrityksen omistussuhteista. Voit antaa tiedot esimerkiksi vakuutusyhtiön verkkopalvelussa.
Lain mukaan Verohallinnon on toimitettava Tilastokeskukselle Palkka.fi-palveluun tallennettuja, tilastojen laatimisen kannalta välttämättömiä tietoja. Palkka.fi muodostaa palkkatiedot automaattisesti ja lähettää ne Tilastokeskukselle vuoden 2024 tammikuun alussa.
Sekä työnantajan että työntekijän tiedot ovat salattuja varsinaisessa julkaistavassa tilastossa. Tarkemmat tiedot ilmoituksista näet Palkka.fi-palvelun kohdasta Ilmoitukset. Lue lisää tiedotteesta: Palkka.fi välittää Tilastokeskukselle aineistoja tilastojen laatimiseen (palkka.fi).
Voit laskea työntekijälle vuoden 2023 palkanmaksupäiville maksettuja palkkoja myös takautuvasti vuoden 2024 puolella. Huomioithan, että palkkakausi ja maksupäivä voi alkaa aikaisintaan 1.1.2023.
Jos sinun täytyy korjata vielä vuoden 2022 palkanlaskentaa, muista tehdä korjaukset 31.12.2023 mennessä. Jos korjaat vuoden 2022 palkkoja 1.1.2024 jälkeen, tee korjaukset suoraan tulorekisteriin.
Kotitalous: Palkka.fi lähettää ilmoitukset tulorekisteriin heti kun olet hyväksynyt laskemasi palkan.
Yritys: Palkka.fi lähettää ilmoitukset tulorekisteriin, jos olet valinnut automaattisen ilmoitusten muodostuksen työnantajan tiedoissa (Kyllä-valinta). Huomaathan, että Kyllä-valinta on täytynyt olla valittuna takautuvan laskennan palkkakauden alusta asti. Jos et ole valinnut automaattista ilmoitusten muodostusta, sinun pitää itse huolehtia ilmoitusten lähettämisestä tulorekisteriin. Voit muodostaa palkkatietoilmoituksen ja erillisilmoituksen Palkka.fi:stä kohdasta Ilmoitukset > Uusi ilmoitus.
Vuoden 2024 palkkoja voit laskea 20.12.2023 klo 13.00 lähtien.
Jos tarvitset Palkka.fi-palvelussa julkaistuja parametritietoja esimerkiksi omassa taloushallinto-ohjelmistossasi, voit ladata uudet tiedot 20.12.2023 klo 13.00 jälkeen. Löydät parametritiedot etusivun kohdasta Hyödyllisiä linkkejä > Palkkaparametrit (palkka.fi).
Vuoden 2024 verokortit tulevat voimaan 1.2.2024. Muista, että tammikuussa ennakonpidätys täytyy toimittaa joko joulukuun 2023 lopussa voimassa olevan verokortin tai vuodelle 2024 annetun uuden muutosverokortin perusteella.
Palkka.fi saa verokorttitiedot sähköisesti suoraan Verohallinnolta. Palkka.fi tarkistaa palkanlaskennan yhteydessä työntekijän voimassa olevan verokortin tiedot. Verokorttitiedot tallentuvat automaattisesti työntekijätietoihin kohtaan Verokortit.
Jos olet saanut ennakonpidätystiedot Verohallinnosta sähköisesti, työntekijän ei enää tarvitse toimittaa paperista verokorttia (Lue lisää ohjeesta Verokorttiohjeet työnantajalle (vero.fi)). Pyydä työntekijältä verokortin tiedot vain, jos et ole saanut tietoja jostain syystä sähköisesti.
Näissä tilanteissa pyydä työntekijältä verokortti ja tallenna tiedot työntekijätietoihin
• Verokorttitietoja ei ole saatavilla sähköisesti.
• Maksat työntekijälle palkkaa takautuvalle palkanmaksupäivälle.
• Työntekijä pyytää pidättämään palkasta ennakonpidätystä suuremmalla prosentilla kuin mikä verokorttiin on merkitty.
• Työntekijä on rajoitetusti verovelvollinen ja käytössä on rajoitetusti verovelvollisen verokortti tai lähdeverokortti.
• Maksat työkorvausta tai tekijänoikeuskorvausta
Tilapäisen työnantajan maksuprosentti on 26,12 %. Olet tilapäinen työnantaja, jos:
• sinulla ei ole työntekijöitä jatkuvassa työsuhteessa ja palkat jäävät alle 9 822 € (v. 2024) euroa puolen vuoden aikana.
• sinulla ei ole eläkejärjestelynumeroa eli TyEL-vakuutusnumeroa.
Työntekijältä peritään palkanmaksun yhteydessä työntekijän osuus, joka on 7,15 % silloin, kun työntekijä on 17–52 tai ja 63–68-vuotias. 53–62-vuotiailta työntekijän osuus on 8,65 %. Vakuuttamisvelvollisuus alkaa seuraavan kuukauden alusta siitä, kun työntekijä täyttää 17 vuotta ja päättyy sen kuukauden loppuun, jona työntekijä täyttää 68 vuotta. Työntekijä tulee vakuuttaa TyEL-vakuutuksella, jos hän ansaitsee vähintään 68,57 euroa kuukaudessa vuonna 2024.
TyEL on maksuperusteinen, joten palkanmaksupäivä ratkaisee, kuuluuko työntekijä eläkevakuuttamisen piiriin. Poikkeuksena on eläkkeelle jääminen: kun työntekijä jää vanhuuseläkkeelle, kaikki eläkkeen alkamiskuukauden aikana tai sitä ennen hänelle maksetut palkat ilmoitetaan TyEL-palkkoina. Vanhuuseläkkeelle jäädessä on aina ilmoitettava työsuhteen (palvelusuhteen) päättymispäivä. Päättymisen syyn voit ilmoittaa suoraan tulorekisteriin.
Vuoden 2023 ajan Palkka.fi:ssä on ollut käytössä tilapäisratkaisu, jossa sopimustyönantajina toimivien yrityskäyttäjien maksut ovat työeläkeyhtiöstä riippuen joko muodostuneet Palkka.fi-palveluun tai työeläkeyhtiö on lähettänyt työnantajalle laskun. Joulukuusta lähtien myös yrityskäyttäjien on taas mahdollista saada kaikkien työeläkeyhtiöiden maksutiedot suoraan Palkka.fi-palveluun. Muutos koskee palkanlaskentoja, jotka tehdään 20.12.2023 alkaen. Tilapäisten työnantajien osalta ei tule muutoksia, vaan maksut muodostuvat kuten tähänkin asti.
Kotitalouksilla työeläkeyhtiöiden maksutiedot muodostuvat aina Palkka.fi-palveluun.
Lue lisää tiedotteesta: Työeläkeyhtiöiden maksutiedot suoraan Palkka.fi:hin 20.12.2023 alkaen (palkka.fi)
Palkka.fi:ssä voit valita työeläkemaksun (TyEL) toimitustavaksi myös laskun. Tällöin työeläkeyhtiö lähettää TyEL-maksuista laskun suoraan sinulle. Jos valitset toimitustavaksi laskun, TyEL-maksutiedot eivät muodostu enää Palkka.fi:hin.
Voit valita toimitustavan (lasku työeläkeyhtiöltä vai maksutiedot Palkka.fi:hin) kohdasta Työnantajatiedot > Vakuutuksiin liittyvät tiedot.
Työnantajana et ole velvollinen maksamaan yrittäjänä toimivan työntekijän palkasta (yrittäjän palkka pää- tai sivutoimesta) työnantajan sairausvakuutusmaksua, jos
• yritystoiminta on niin pienimuotoista, ettei yrittäjä ole velvollinen ottamaan YEL- tai MYEL-vakuutusta
• yrittäjä on alle tai yli laissa säädettyjen ikärajojen.
Vuoden 2024 maksuprosentit ovat:
• Työntekijöiden palkansaajamaksu on 0,79 prosenttia palkkasummasta.
• Osaomistajien palkansaajamaksu on 0,43 prosenttia.
• Työnantajan työttömyysvakuutusmaksu on 0,27 prosenttia palkasta, jos kaikkien työntekijöiden yhteenlaskettu palkkasumma on korkeintaan 2 337 000 euroa. Sen ylittävältä osalta työttömyysvakuutusmaksu on 1,09 prosenttia palkasta.
• Yrityksen osaomistajasta maksettava työnantajan työttömyysvakuutusmaksu on 0,27 prosenttia palkasta.
Palkka.fi ei muodosta maksutietoa työttömyysvakuutusmaksusta. Saat laskun suoraan Työllisyysrahastolta neljännesvuosittain.
1.1.2024 alkaen olet työnantajana velvollinen maksamaan työttömyysvakuutusmaksua työllisyysrahastolle, jos kalenterivuoden aikana maksamasi palkat ovat yli 1 500 euroa. Palkka.fi pidättää työntekijän palkasta työttömyysvakuutusmaksun automaattisesti. Työllisyysrahasto lähettää laskun tulorekisteriin tehtyjen palkkatietoilmoitusten perusteella työntekijän ja työnantajan osuudesta, jos maksuvelvollisuus täyttyy.
Jos maksamasi palkat ovat kalenterivuoden aikana 1 500 euroa tai alle, työntekijän palkasta pidätettyä maksua ei tilitetä työllisyysrahastolle eikä työnantajan osuutta veloiteta. Lisätietoja työttömyysvakuutusmaksuista saat Työllisyysrahaston sivuilta (tyollisyysrahasto.fi).
Työnantajana olet velvollinen ottamaan työntekijöillesi työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen, jos kalenterivuoden aikana työntekijöillesi maksamat palkat ovat yhteensä yli 1 500 euroa. Voit ottaa vakuutuksen olemalla suoraan yhteydessä vahinkovakuutusyhtiöön. Vakuutus on otettava ennen työn aloittamista. Löydät lisätietoa työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksesta Tapaturmavakuutuskeskuksen sivulta (tvk.fi).
Vuoden 2024 alusta alkaen tiedot kotitalousvähennyksestä siirtyvät Palkka.fi-palvelusta Verohallintoon samassa yhteydessä, kun palkanlaskenta hyväksytään. Uudistuksen myötä kotitalousvähennykseen oikeuttavat palkan kustannukset näkyvät suoraan OmaVerossa, jolloin voit helposti hyödyntää kotitalousvähennyksen verokortillasi verovuoden aikana.
Lue lisää tiedotteesta: Tiedot kotitalousvähennyksestä siirtyvät jatkossa Verohallintoon heti palkanlaskennan yhteydessä (palkka.fi)
Päivitä tarvittaessa auton ikäryhmä työntekijän tietoihin. Ikäryhmä A, B tai C määräytyy auton käyttöönottoajan mukaan. Vuosina 2022–2025 autoedun arvoa voidaan alentaa, jos auto on nollapäästöinen tai vähäpäästöinen. Mikäli autoedun arvoa alennetaan päästöarvon perusteella, auton päästöarvo täytetään Palkka.fi:ssä työntekijän tietoihin. Lue lisää: Verohallinnon päätös vuodelta 2024 toimitettavassa verotuksessa noudatettavista luontoisetujen laskentaperusteista (vero.fi).
Korvauslaji tekijänoikeuskorvaus (ansiotulo) sekä kustannuslaji matkakustannusten korvaus (tekijänoikeuskorvaus) ilmoitetaan 2024 vuodesta alkaen Tulorekisteriin tulolajilla 366 (tekijänoikeuskorvaus ansiotuloa). Vuoden 2024 alusta lähtien Palkka.fi:hin tulee käyttöön uusi korvauslaji käyttökorvaus (ansiotulo) sekä kustannuslaji matkakustannusten korvaus (käyttökorvaus), jotka ilmoitetaan Tulorekisteriin tulolajilla 313.
Palkka.fi-palvelun yleisneuvonta
• suomeksi numerossa 029 497 034 ma–pe klo 9–16.00.
• ruotsiksi numerossa 029 497 035 ma–pe klo 9–16.00.
• Palvelu on maksuton. Puhelun hinta pvm/mpm. Voit kysyä palvelusta myös chatissa.
Työeläkeyhtiöt auttavat eläkevakuuttamiseen liittyvissä asioissa.
Työllisyysrahaston asiakaspalvelu 075 757 0500 (pvm/mpm), s-posti: vakuutusmaksut@tyollisyysrahasto.fi.
Vahinkovakuutusyhtiöiltä voit kysyä lisätietoja työntekijöiden vakuuttamiseen liittyvissä kysymyksissä.